SECRETAIRE AU SECRETARIAT CENTRAL / SECRETAIRE DE COMMANDEMENT

Placé au sein du secrétariat central, le secrétaire contribue à la gestion du courrier arrivée et départ, participe à l’organisation et au fonctionnement du secrétariat. Il assure, pilote et coordonne les tâches incombant à un secrétariat.
Il assure en outre le rôle de secrétaire du chef d'état-major du CATNC et adjoint au chef de secrétariat durant ses absences.
Ses principales missions sont :
- Administrer et gérer le courrier timbré (ramassage, acheminement et communication au vaguemestre de la base de défense)
- Enregistrer et gérer le courrier (en arrivée et en départ, courrier classifié, supports classifiés)
- Contrôler, modifier si besoin et envoyer les courriers dans le logiciel de gestion de courrier
- Transférer les messages classifiés vers le logiciel de gestion de courrier et savoir aider à la rédaction des messages classifiés
- Gérer les ordres de missions de l'entité d'appartenance
- Utiliser le logiciel CHORUS DTm
- Gérer les modalités de vie courante (accueil des visiteurs, accueil téléphonique, relations avec les services et entités du site Leschi)
- Gérer l’agenda et les plannings afférents aux supérieurs hiérarchiques de l’organisme et des salles de réunion
- Suppléer le chef de secrétariat durant ses absences
- Création de demandes EUREKA

Profil recherché :
Titulaire d’un CAP ou BEP en secrétariat, vous justifiez d’une première expérience significative dans ce domaine. Vous maîtrisez les techniques de secrétariat et les outils informatiques. Vos qualités relationnelles, votre sens de l’organisation, du travail en équipe, et votre rigueur sont indispensables à l’exercice de ces missions.

L'employeur :
Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 64 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire. Pour en savoir plus sur le personnel civil au ministère des Armées : https://www.youtube.com/watch?v=f3mPIZGXkEs

Descriptif du service
Au sein du Commandement de l'Appui Terrestre Numérique et Cyber (CATNC), le secrétariat central (mutualisation du bureau courrier et du secrétariat Etat-major) assure la réception, l’envoi et le contrôle de l’ensemble des courriers et documents (format papier ou informatique).