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Secrétaire administratif - Responsable économat

Direction de l'administration pénitentiaire - DISP MARSEILLEPubliée le 24 août 2026

AutreEmploi public

Entreprise: Direction de l'administration pénitentiaire - DISP MARSEILLE — Bouches du Rhône (13)
Lieu: 13
Contrat: Catégorie B — Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Expérience: Non renseigné
Secteur: Gestion budgétaire et financière

Description du poste

- Mise en place des EJ provisionnels en flux 1 et en flux 3
- Saisie, validation et suivi des demandes d’achat provisionnelles et courantes dans CHORUS formulaire permettant d’assurer l’ensemble des approvisionnements nécessaires au fonctionnement de l’établissement
- Demande de devis, création de nouveaux fournisseurs, abondements…
- Suivi des services faits dans CFO
- Suivi des paiements

- Suivi et traitement des fiches de communication dans CFO en liaison avec la DISP (DBF et SFACT) et le DAEBC
- Suivi des dossiers complexes et des crédits spécifiques (sécurité, formation, ACT, sport, RLE…)
- Traitement des dossiers de frais de déplacement
- Mise en œuvre des marchés publics, respect de la politique d’achats impulsés par la DISP
- Gestion et suivi des logements NAS
Maîtrise technique dans CHORUS, suivi budgétaire

Profil recherché :
Connaissances :
Connaissance de l’environnement et l’organisation pénitentiaire
Connaissance des différentes applications métier et logiciels utilisés
Connaissance des textes règlementaires généraux (marchés publics, règles HACCP…)
Savoir être :
Capacité à collaborer avec les différents partenaires professionnels
Autonome
Réactif
Travailler en équipe
Savoir-faire :
Capacité d'analyse, de méthode et d'organisation
Aptitude à la hiérarchisation des priorités
Compétences attendues
Expériences professionnelles antérieures souhaitées : OUI

L'employeur :
Position hiérarchique et liaisons fonctionnelles :
L’économe est placé sous l’autorité de l’attachée, responsable des services administratifs et financiers de l’établissement.
Liaisons fonctionnelles avec :
La cuisine, les cantines, la buanderie
Les fournisseurs
La DISP (DBF et SFACT), DAEBC
La Régie des Comptes Nominatifs
Tout service de l’établissement
Descriptif du service
Composition et effectifs du service : Un secrétaire administratif et 1 adjoint administratif

Votre hiérarchie : Le Directeur – L’attachée d’administration
Vos interlocuteurs métiers : La DISP – la PFI - l’ensemble de l’établissement – les fournisseurs

Source : Choisir le service public. Publiée le 24 août 2026. Toujours en ligne chez la source : vérifiée il y a 4 h. Annonce au même intitulé, chez le même employeur et au même lieu publiée 2 fois depuis le 24 août 2026.

Décodeur de l'annonce

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Contrat	Catégorie B — Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Source : champ « contrat »
Lieu	13 — « Traitement des dossiers de frais de déplacement » Source : champ « lieu » et texte
Expérience	Non renseigné Source : champ « expérience »
Salaire	Non précisé dans l'annonce
Horaires et jours travaillés	Non précisé dans l'annonce
Télétravail	Non précisé dans l'annonce
Date de prise de poste	Non précisé dans l'annonce

Ce qui est seulement souhaité

« Expériences professionnelles antérieures souhaitées : OUI »

Questions à poser au recruteur

Quel est le salaire brut mensuel proposé (et les primes éventuelles) ?
Quels sont les horaires et les jours travaillés (week-ends, soirées) ?
À quelle date le poste est-il à pourvoir ?
Le télétravail est-il possible, et combien de jours ?
Quelle part du temps se passe en déplacement, et comment les frais sont-ils pris en charge ?
Quelles sont les prochaines étapes du recrutement ?

Vocabulaire de l'annonce (1)