Secrétaire Administratif - Responsable du Service Economat

Il encadre un adjoint administratif qui l’assiste dans ses missions notamment
• Surveillance des stocks et alerter pour ne pas tomber en pénurie (papier..)
• Saisie des demandes de frais de déplacement sur CHORUS-DT
• Organisation du stockage dans plusieurs lieux de l’établissement
• Assistance à la préparation des cérémonies
• Rangement des réserves
• Collecte et saisie des données de commande des agents pour les dotations d’uniforme

• En lien avec la formatrice, suivi des états des lieux des chambre de passage
• Participer aux dossiers transversaux
• Assurer l’information et la communication
• Encadrer, animer et assurer le suivi de l’activité du service

Profil recherché :
Connaissances :
Textes juridiques
Environnement professionnel
Outils informatiques dédiés
Savoir être :
Rigueur
Autonomie
Sens de l'initiative
Capacité d'adaptation
Sens de l'organisation
Savoir-faire :
Maitriser les délais
Travailler dans l'urgence

L'employeur :
Le responsable du service économat est chargé de l’élaboration, de la gestion et du suivi du budget de l’établissement ainsi que de la gestion matérielle des équipements/fournitures de l’établissement. A titre principal il est donc responsable de la chaine de commande publique, de la définition du besoin jusqu’au service fait et utilise l’applicatif métier CHORUS CŒUR et CHORUS FORMULAIRES.
Descriptif du service
Composition et effectifs du service : 1 SA et 1 adjoint administratif

Votre hiérarchie : Attaché Responsable des Services Administratifs et Financiers
Vos interlocuteurs métiers : DBF DISP Marseille