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Secrétaire administratif polyvalente (H/F) - Général Emploi - Bourg
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Général Emploi - BourgPubliée il y a 4 jours
- Entreprise
- Général Emploi - Bourg
- Lieu
- Châtillon-sur-Chalaronne 01400
- Contrat
- CDI
- Durée du travail
- 35H/semaine
- Expérience
- 3 An(s)
- Secteur
- Assistant / Assistante administration des ventes
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Description du poste
Vous serez notamment en charge de :
- Accueil téléphonique et gestion des demandes ;
- Accueil et orientation des visiteurs ;
- Gestion des mails et du courrier ;
- Rédaction et mise en forme de courriers, documents et comptes rendus ;
- Classement, archivage et suivi des dossiers administratifs ;
- Saisie et mise à jour de données ;
- Établissement et suivi de devis, factures et documents administratifs ;
- Suivi des règlements et relances clients ;
- Gestion des agendas et organisation des rendez-vous ;
- Suivi des commandes et relations avec les fournisseurs ;
- Préparation et transmission des éléments nécessaires à la comptabilité ;
- Participation aux différentes tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement de l'entreprise.
Cette liste n'est pas exhaustive et pourra évoluer en fonction de vos compétences et des besoins de l'entreprise.
Horaire : 8h30-12h / 13h30-17h
Salaire: à définir selon profil et expérience.Vous disposez idéalement d'une première expérience dans un poste administratif ou de secrétariat.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques .
Vous êtes reconnu(e) pour votre :
- Rigueur et organisation ;
- Polyvalence et capacité d'adaptation ;
- Autonomie ;
- Sens du service et du contact ;
- Discrétion et respect de la confidentialité ;
- Bonne communication, à l'écrit comme à l'oral.
Vous appréciez travailler dans un environnement dynamique où les missions sont variées et où votre sens de l'organisation est un véritable atout.
- Accueil téléphonique et gestion des demandes ;
- Accueil et orientation des visiteurs ;
- Gestion des mails et du courrier ;
- Rédaction et mise en forme de courriers, documents et comptes rendus ;
- Classement, archivage et suivi des dossiers administratifs ;
- Saisie et mise à jour de données ;
- Établissement et suivi de devis, factures et documents administratifs ;
- Suivi des règlements et relances clients ;
- Gestion des agendas et organisation des rendez-vous ;
- Suivi des commandes et relations avec les fournisseurs ;
- Préparation et transmission des éléments nécessaires à la comptabilité ;
- Participation aux différentes tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement de l'entreprise.
Cette liste n'est pas exhaustive et pourra évoluer en fonction de vos compétences et des besoins de l'entreprise.
Horaire : 8h30-12h / 13h30-17h
Salaire: à définir selon profil et expérience.Vous disposez idéalement d'une première expérience dans un poste administratif ou de secrétariat.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques .
Vous êtes reconnu(e) pour votre :
- Rigueur et organisation ;
- Polyvalence et capacité d'adaptation ;
- Autonomie ;
- Sens du service et du contact ;
- Discrétion et respect de la confidentialité ;
- Bonne communication, à l'écrit comme à l'oral.
Vous appréciez travailler dans un environnement dynamique où les missions sont variées et où votre sens de l'organisation est un véritable atout.
Source : France Travail. Publiée le 18 octobre 2026.