Offres d'emploi › Île-de-France
Secrétaire administratif polyvalent(e) H/F (H/F)
♿ Accessible aux travailleurs handicapés — offres emploi et handicap en Île-de-France
GROUPE FRANCAIS D'EDUCATION NOUVELLEPubliée il y a 5 jours
- Entreprise
- Groupe Francais D'education Nouvelle
- Lieu
- IVRY SUR SEINE 94200
- Contrat
- CDI
- Durée du travail
- Temps partiel
- Salaire
- Mensuel de 1090.0 Euros
- Expérience
- 1 An(s)
- Secteur
- Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
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Description du poste
MISSIONS :
Répondre aux appels téléphoniques
Gérer la correspondance (mel et papier), le traitement des documents administratifs, y compris la saisie de données et le classement physique ou numérique.
Organiser les rendez-vous, être en appui à l'organisation d'évènements et coordonner les réunions internes ou externes (y compris en visio).
Effectuer la gestion des adhérents, des commandes et abonnements, le suivi administratif des dossiers clients (factures. ) et fournisseurs.
Maintenir l'organisation du bureau et la gestion des fournitures de bureau.
Soutenir les administrateurs de l'association dans diverses tâches administratives
Profil recherché
Expérience préalable en secrétariat administratif ou en gestion de bureau si possible en milieu associatif.
Maîtrise avancée des outils bureautiques tels que Microsoft Office (Word, Excel,), Google Drive, gestion de base de données (Access), messagerie (Outlook, Thunderbird).
Répondre aux appels téléphoniques
Gérer la correspondance (mel et papier), le traitement des documents administratifs, y compris la saisie de données et le classement physique ou numérique.
Organiser les rendez-vous, être en appui à l'organisation d'évènements et coordonner les réunions internes ou externes (y compris en visio).
Effectuer la gestion des adhérents, des commandes et abonnements, le suivi administratif des dossiers clients (factures. ) et fournisseurs.
Maintenir l'organisation du bureau et la gestion des fournitures de bureau.
Soutenir les administrateurs de l'association dans diverses tâches administratives
Profil recherché
Expérience préalable en secrétariat administratif ou en gestion de bureau si possible en milieu associatif.
Maîtrise avancée des outils bureautiques tels que Microsoft Office (Word, Excel,), Google Drive, gestion de base de données (Access), messagerie (Outlook, Thunderbird).
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Source : France Travail. Publiée le 15 octobre 2026. Toujours en ligne chez la source : vérifiée il y a 3 h.
Décodeur de l'annonce
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| Salaire | Mensuel de 1090.0 Euros Source : champ « salaire » de l'annonce |
|---|---|
| Contrat | CDI Source : champ « contrat » |
| Horaires | Temps partiel Source : champ « durée du travail » |
| Lieu | IVRY SUR SEINE 94200 Source : champ « lieu » |
| Expérience | 1 An(s) Source : champ « expérience » |
| Horaires précis et jours travaillés | Non précisé dans l'annonce |
| Télétravail | Non précisé dans l'annonce |
| Date de prise de poste | Non précisé dans l'annonce |
Ce qui est seulement souhaité
- « Expérience préalable en secrétariat administratif ou en gestion de bureau si possible en milieu associatif. »
Questions à poser au recruteur
- Quels sont les horaires et les jours travaillés (week-ends, soirées) ?
- À quelle date le poste est-il à pourvoir ?
- Le télétravail est-il possible, et combien de jours ?
- Quelles sont les prochaines étapes du recrutement ?
Vocabulaire de l'annonce (1)
- Polyvalence
- Le poste regroupe plusieurs types de tâches ; demandez lesquelles occupent l'essentiel du temps.
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