Secrétaire Administratif - Adjoint au Référent Interrégional Greffe

Il est chargé des tâches suivantes :
Assurer un soutien auprès des greffes :
Apporter une aide régulière par l’accompagnement des greffes, par des réponses adaptées aux diverses questions posées (situations pénales, pratiques professionnelles etc) par la disponibilité et l’écoute
Apporter une aide technique et assurer une présence ponctuelle sur site en cas de difficultés rencontrées dans les greffes du ressort de la DISP
Organiser les missions de soutien du greffier placé

Animer et assurer le bon fonctionnement de l’astreinte interrégionale Greffe
Encadrer animer et assurer l’accompagnement des agents greffe sur la DISP
Faciliter les échanges interservices et harmoniser les pratiques
Participer à l’organisation des réunions régulières de l’ensemble des responsables de greffe de la DISP
Accompagner les responsables ou agents de greffe lors de leur prise de fonction
Effectuer des opérations de contrôle et des audits
Participer à la réalisation des audits sur l’organisation et le fonctionnement des greffes.
Suivre et demander auprès du CNJ les habilitations et abrogations au FIJAIS/FIJAIT des personnels de greffes.
Utiliser la console DT pour mettre à jour les données GENESIS.
Garantir l’information des personnels
Accompagner les réformes et l’entrée en vigueur des nouveaux textes
Assurer une veille documentaire et transmettre les différentes communications aux responsables de greffe.
Transmettre les offres de formation en lien avec l’unité recrutement, formation qualification.
Participer à l’évaluation des candidatures des postes profilés en partenariat avec les chefs d’établissements pour les responsables de greffes
Coordonner l’action entre les juridictions, la DISP et les établissements
Analyser et renforcer les différentes interactions entre les services judiciaires, la direction interrégionale et les établissements
Favoriser les échanges entre greffe judicaires et greffes pénitentiaires

Profil recherché :
Avoir occupé un poste au sein d’un greffe pénitentiaire durant 3 ans.
Bonne connaissance du métier, de la réglementation et de l’organisation judiciaire
Mobilité et disponibilité (déplacements réguliers sur l’inter région, à la DAP )
Capacité d’analyse et d’expertise
Compétences rédactionnelle
Qualité pédagogiques et d’écoute

L'employeur :
Descriptif du service
Positionnement : Sous l’autorité du Référent Interrégional greffe (RIG)
Interactions : Etablissements du ressort de la DISP SUD EST
Autres départements de la DISP
Services Judiciaires
Services administratifs
Administration centrale

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