RESPONSABLE SOUTIEN ADMINISTRATIF

Responsable soutien administratif , sous l’autorité du chef de cabinet, vous venez en appui dans toutes les missions qu’il est susceptible de vous confier dans le domaine du soutien et de la logistique. À ce titre, vous serez amené à :
- assurer la gestion et suivi des cartes CIMS de l'ensemble du personnel du SRHC échelon central ;
- assurer le pilotage des déplacements et superviser les opérations afférentes (réalisation des ordres de mission, états de frais, formation des agents à l’établissement des ordres de mission et états de frais, etc.) ;
- superviser et contrôler l'approvisionnement des consommables ;
- superviser et contrôler le suivi du parc automobile et des accès véhicules ;
- valider les demandes de petits travaux (EUREKA) ;
- assurer les missions d’officier de sécurité adjoint.

Profil recherché :
Vous justifiez d’une bonne connaissance du ministère des Armées. Vous maitrisez la logistique d’un organisme et faites preuve d’appétence pour les missions de soutien. Votre esprit d'initiative, votre rigueur, vos qualités relationnelles et votre sens du travail en équipe sont indispensables à l’exercice de ces missions.

L'employeur :
Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 64 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire. Pour en savoir plus sur le personnel civil au ministère des Armées : https://www.youtube.com/watch?v=f3mPIZGXkEs
Le poste est accessible aux personnes en situation de handicap et peut ouvrir au recrutement de fonctionnaire conformément aux dispositions des articles L352-1 à L352-6 du code de la fonction publique. Le ministère est labellisé « diversité » et « égalité» professionnelle entre les femmes et les hommes ». Le ministère est un employeur « handi-engagé ».
• Pour plus d’informations sur nos métiers : https://www.civils.defense.gouv.fr
• Pour rencontrer un de nos ambassadeurs : https://www.myjobglasses.com

Descriptif du service
Le service des ressources humaines civiles (SRHC) du ministère des Armées est un service à compétence nationale. Il décline et met en œuvre la politique de gestion pour les 62 000 personnels civils du ministère et assure annuellement le recrutement de près de 3 500 personnes dans une très grande variété de métiers. Au sein du département stratégie pilotage et soutien (DSPS), le cabinet de direction est notamment chargé du soutien direct du chef de service, de son adjoint et des sous-directeurs : gestion de l'agenda et des déplacements, gestion des accès au fort de Montrouge, organisation des réunions, ordres de mission, fournitures, etc. Il est aussi en charge de la gestion du courrier (entrant et sortant) par la veille des boîtes fonctionnelles et l’utilisation des outils dédiés (CORAIL, DEVISE, PCRH). Dans ce cadre, il s’assure du respect des chartes graphique et rédactionnelle qu’il diffuse régulièrement.