RESPONSABLE LOGISTIQUE ET INTENDANT F/H

ACTIVITES
LOGISTIQUE :
Gérer les stocks, commandes, réception, vérification et rangement à l’aide d’outils informatiques
Réaliser un inventaire informatique, matériels et équipements 1 fois par an
Assurer le suivi des prêts des ordinateurs portables (don du Conseil Régional) aux étudiants en collaboration avec la direction
Organiser et assurer le suivi des travaux en relation avec le service travaux du CFDC, les services techniques de l’hôpital, les entreprises extérieures
Prévoir et gérer le contrôle des réparations nécessaires à la maintenance du bâtiment et des matériels
Contrôler le matériel pédagogique dont les écrans speechi / Tableaux Numériques Interactifs au minimum 1 fois par mois, les équipements associés présents dans la salle (pointeur, micros, …)
Superviser et assurer le suivi et le contrôle de l’entretien des locaux et prestations ménage
En mai, prévoir le décapage -cirage des sols des locaux à réaliser pendant l’été ainsi que le nettoyage des vitres 2 fois par an (novembre et avril)
GESTION :
Participer à la conférence budgétaire, à la prévision des budgets de fonctionnement et d’investissement et assurer le suivi
Gestion des matériels informatiques, et des problématiques informatiques de l’IFSI (envoi de mails, suivi et prise en main avec la Hotline), des matériels audiovisuels et pédagogiques
Assurer la gestion des devis et bons de commande en lien avec le service financier du CFDC, la direction de l’institut et l’université le cas échéant
SECURITE :
Contrôler et assurer le suivi de la fonctionnalité et de la sécurisation des locaux en collaboration avec le service sécurité incendie du CFDC et de l’hôpital (Commission de sécurité tous les 3 ans)
Assurer le suivi de l’armoire à solvants en lien avec un prestataire extérieur
Organiser les formations incendie des étudiants et du personnel (devis, commande, réservation de salles)
Travailler en collaboration avec le responsable sécurité de l’hôpital pour les laisser passer et l’ensemble des problématiques sécurité, anti-malveillance
Assurer la sécurisation et la fermeture des locaux de l’IFSI
Assurer le suivi du registre de sécurité de l’institut
Participer à la préparation de la Commission communale de sécurité
Evacuer les boites DASRI en lien avec l’écologie hospitalière de l’hôpital.
COMMUNICATION :
Contrôler le respect du règlement intérieur par les étudiants
DEMARCHE QUALITE :
Participer à la démarche qualité commune entre les deux sites
PARTICIPATION AUX INSTANCES ET CONCOURS :
Participer à la section relative à la vie étudiante

Profil recherché :
SAVOIR FAIRE REQUIS
Connaissances règlementaires dans les domaines de responsabilité
Rigueur et sens de l’organisation
Capacité d’adaptation
Anticipation
Recherche de la qualité
Goût pour l’autonomie et les responsabilités
Savoir rendre compte
Communication
CONNAISSANCES ASSOCIEES
Maitrise des outils informatiques : World, Excel, logiciel de demande d’achat
PRE-REQUIS
Compétences informatiques
Compétences relationnelles
Discrétion et loyauté
À propos de l'offre
Métier de référence
Gestionnaire logistique
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