Responsable en organisation

L'académie de Besançon recrute un(e) chef(fe) de la division de l'organisation scolaire (DOS) à la direction des services départementaux de l'éducation nationale (DSDEN) de la Haute Saône à Vesoul.
Poste à pourvoir au 01/12/2026 jusqu'au 31/08/2027, renouvelable.

Votre mission
En tant que chef(fe) de la division de l'organisation scolaire, vous assurez la préparation de la rentrée scolaire dans le premier degré public dans le respect de la dotation du département et des orientations nationales, académiques et départementales.
Vous êtes placé(e) sous la responsabilité directe de la secrétaire générale de la DSDEN de Haute Saône.
Compte tenu de la nature de l'activité et de votre rôle essentiel dans la préparation de rentrée scolaire, vous êtes amené(e) à travailler directement avec l'inspecteur(trice) d'académie, directeur(trice) académique des services de l'éducation nationale.
Vous exercez vos fonctions en lien avec le(la) responsable de la division des personnels enseignants dans le cadre de la maîtrise de l'équilibre postes-personnes.
Vous entretenez des relations régulières avec la division de l'organisation scolaire du rectorat, notamment la plate-forme de gestion des moyens des collèges.
Vos activités principales
Vous êtes amené(e) à :
- Piloter l'activité de la division qui comprend, outre le chef de la division, un gestionnaire, une enseignante déchargée à temps plein sur des fonctions de conseillère de prévention départementale et de suivi de la sécurisation des établissements scolaires et une assistante de prévention.
- Assurer les opérations de préparation de la rentrée scolaire (implantation des postes, allocation et suivi des moyens d'enseignement) pour l'ensemble des postes relevant du premier degré public et les opérations de constat public et privé
- Maintenir le lien avec la plate-forme de gestion des moyens des collèges du rectorat, pour ce qui concerne la préparation de rentrée dans les collèges du département
- Mener les fonctions de référente départementale sur le bâti scolaire
- Assurer des relations efficientes avec les partenaires en préparant les instances intervenant dans le cadre de la préparation de rentrée (comité technique spécial départemental, conseil départemental de l'éducation nationale), et en rédigeant les compte-rendu
- Gérer les relations avec les collectivités locales, les élus et les autres services de l'état : répondre à leurs sollicitations, interventions ..

Conditions particulières d'exercice :

En tant que chef(fe) de la division de l'organisation scolaire vous bénéficiez :
D'un accompagnement et d'une offre de formations
Du remboursement de vos frais de transports en commun à hauteur de 75%
Du forfait mobilités durables
D'un régime collectif de protection sociale complémentaire santé et prévoyance, selon les conditions applicables
D'un supplément familial de traitement au titre des enfants dont vous avez la charge
De prestations culturelles, de loisirs, sportives, touristiques et sociales via la plateforme PREAU : https://www.preau.education.fr/com/homepage
De prestations sociales sous certaines conditions

Profil recherché :

Vos atouts
Vous maîtrisez :
- les systèmes d'information de ressources humaines
- les outils bureautiques (excel, word, powerpoint..)
- les techniques de communication écrite et orale
- les outils de management
Vos qualités
Vous avez :
- une rigueur dans la mise en œuvre d'opérations complexes
- une capacité à percevoir les enjeux d'une problématique ou d'une situation
- une faculté à partager l'information et travailler en équipe
Quelques plus
Vous avez une expérience dans l'utilisation des systèmes d'information de ressources humaines AGAPE et EPP et une connaissance du système scolaire et des orientations et enjeux éducatifs notamment départementaux.