Responsable du service facturier

Les activités principales
Viser les marchés de travaux et pré-viser les dépenses supérieures à 5 000€
Représenter l’Agent Comptable aux commissions d’appel d’offre
Suivre les cessions de créance
Piloter les charges à payer à comptabiliser et les extournes
Suivre les avances sur convention cadre
Contrôler les justifications en dépenses à destination des partenaires financiers
Contribuer au contrôle interne du service

Veille réglementaire
Être le référent du portail Chorus Pro
Rendre compte à l’Agent Comptable

Profil recherché :
Ce poste est fait pour vous si
Vous êtes :
Titulaire d’un :
Diplôme bac + 3 dans le domaine de la comptabilité
Lauréat d’un concours d’AAE ou IGE
Vous possédez :
Une expérience dans le domaine de la comptabilité et du contrôle de gestion, et plus particulièrement dans le secteur de la fonction publique d’Etat.
Vous maîtrisez :
Les outils informatiques et notamment EXCEL (niveau intermédiaire / avancé)

La réglementation et les pratiques en matière de comptabilité et de contrôle de gestion (plus particulièrement en comptabilité publique – GBCP)
L’encadrement et l’animation d’une équipe
Vous êtes en capacité :
De travailler en équipe
D’être force de proposition
De vous adapter à un nouvel environnement
De vous adapter au calendrier comptable
D’être polyvalent

L'employeur :
Une université d’excellence
Université multi-sites implantée sur 5 campus à Pau, Anglet, Bayonne, Mont de Marsan et Tarbes, l’UPPA est une université pluridisciplinaire (hors santé) qui s’est fortement transformée avec l’obtention du label d’excellence I-SITE « Solutions pour l’Énergie et l’Environnement » pérennisé en 2022. Elle accueille environ 13 000 étudiants au sein de 3 collèges sur les niveaux licence, master et doctorat : le collège Sciences et Technologies pour l’Energie et l’Environnement (STEE) ; le collège Sciences Sociales et Humanités (SSH) ; le collège Études Européennes et Internationales (EEI).

Une université engagée et inclusive
La stratégie de l’UPPA, en adéquation avec le plan France 2030, vise à répondre aux défis de demain et en particulier celui de la transition écologique. La visibilité d’une recherche intensive de niveau international spécialisée et interdisciplinaire répondant aux enjeux sociétaux, l’intensité du partenariat avec les acteurs socio-économiques et culturels du territoire, l’attractivité et le rayonnement international de l’établissement, une offre de formation conçue pour répondre aux besoins tout au long de la vie en soutien aux besoins émergents du monde socio-économique et la capacité à accompagner l’innovation, constituent les piliers de l’université cible. Cette trajectoire est soutenue par l’alliance européenne UNITA qui est orientée sur des axes venant renforcer cette dynamique.
Descriptif du service
Le challenge
La personne recrutée sera affectée à l’Agence Comptable en tant que Responsable du Service Facturier. Elle encadrera une équipe de 7 personnes et sera le principal interlocuteur des services sur les questions liées aux dépenses de l’établissement.
La mission du Responsable du Service Facturier est de piloter le service afin de respecter la réglementation en vigueur dans son domaine d’activité pour garantir un visa de la dépense efficace et sincère. Le Responsable du Service Facturier est également en charge du suivi des dépenses sur les projets du Patrimoine liés au CPER (Contrat Plan Etat Région).