Responsable du service coordination de la paie et du SIRH

MISSIONS ET ACTIVITÉS PRINCIPALES :
Rattaché·e à la Directrice des ressources humaines, vous assurez la coordination des opérations de paie et du contrôle interne de la paie, au sein d’une équipe de trois personnes.
ACTIVITÉS ET MISSIONS PRINCIPALES :
Coordonner mensuellement la paie en lien avec les bureaux de gestion, et en particulier avec les gestionnaires chargés du contrôle de paie de chaque bureau de gestion.

Apporter un appui de conseil et d’expertise technique, fonctionnelle et juridique en matière de rémunération des personnels (paie de la fonction publique de l’État – 4 000 à 5 000 mouvements mensuels).
Superviser et développer le dispositif de contrôle interne afin de garantir la fiabilité et la qualité des opérations de paie.
Concevoir et maintenir des outils d’analyse, de pilotage et de suivi (indicateurs, tableaux de bord, etc.).
Assurer une veille active sur les codifications des instruments de paie, notamment lors des évolutions réglementaires (indemnités, rémunérations accessoires), en lien avec la Direction régionale des finances publiques et l’Agence comptable, et garantir leur bonne application auprès des gestionnaires.
Assurer les opérations fonctionnelles liées au SIRH paie (déversement de la paie dans l’outil financier, opérations collectives de paie, en lien avec la
Direction des systèmes d’information et du numérique).
Piloter la gestion et la régularisation de la RAFP (retraite additionnelle de la fonction publique) des personnels permanents et extérieurs.
Garantir la qualité et la fiabilité des données du système d’information RH.
Mettre en œuvre des campagnes thématiques de fiabilisation de la paie et du SIRH.
Définir et piloter des processus de contrôle et de validation des données ; suivre l’évolution de la réglementation et des procédures et en assurer la mise en application.
Proposer et organiser des actions de formation, d’accompagnement et/ou des mesures correctives en matière de contrôle interne et d’amélioration continue, en lien avec les référents paie des services de gestion.
Animer et coordonner des groupes de travail.
Assurer l’encadrement fonctionnel et hiérarchique de l’équipe.
Les missions du poste sont susceptibles d’évoluer en fonction des besoins du service.
En votre qualité de cadre de direction, vous participerez activement aux réflexions stratégiques relatives aux évolutions de l’organisation de la direction.

Profil recherché :
CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES REQUISES
Connaissances transversales requises :
Connaissance de l’environnement et des enjeux d’un établissement d’enseignement supérieur, ou capacité à les acquérir rapidement.
Connaissance des statuts, des processus de gestion des ressources humaines de la fonction publique et des procédures administratives, y compris en matière budgétaire et financière.

Connaissances générales en techniques de management.
Savoir-faire :
Solide connaissance de la réglementation de la paie ; une expérience en paie sans ordonnancement préalable serait appréciée.
Maîtrise des outils bureautiques et des applications métier (SIHAM / HR.
Access, requêtage Business Object ou outils équivalents).
Appétence pour l’analyse de données chiffrées.
Rigueur et capacités d’analyse.
Capacité à concevoir et dispenser des formations (processus, outils, réglementation).
Savoir-être :
Esprit d’équipe et capacité à travailler en transversalité et en réseau
Forte adaptabilité dans un contexte organisationnel évolutif
Sens aigu de la confidentialité

L'employeur :
L’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne, héritière du collège fondé par Robert de Sorbonne au XIIIᵉ siècle, est la première université française en sciences humaines et sociales. Pluridisciplinaire et ouverte sur l’Europe et le monde, elle accueille près de 45 000 étudiants sur 25 sites franciliens et forme des chercheurs, enseignants, professionnels et citoyens critiques engagés face aux enjeux contemporains. Engagée pour des sciences plus humaines et une société plus juste et durable.

Descriptif du service
ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL
La direction des Ressources humaines a pour mission de piloter la politique de gestion et de développement des ressources humaines définie par la direction de l’université, conformément aux orientations précisées dans le contrat d’établissement.
Elle se compose de 60 agents et s’organise en six services et deux cellules :
le service Pilotage RH.
le service coordination de la paie et SIRH.
le service Gestion des Personnels Enseignants et Enseignants chercheurs.
le service Gestion des Personnels Biatss.
le service Qualité de vie au travail.
le service Développement des compétences.
la cellule d'appui administratif et financier.
la cellule accompagnement RH.
L’université Paris 1 compte 2600 personnels dont 1200 personnels BIATSS et 1400 personnels enseignants.