RESPONSABLE DU SERVICE COMPTABLE/ ET DU BUREAU DES ADMISSIONS (H/F)

Le Centre Hospitalier d'Auch est implanté sur deux sites :

L'hôpital, (site central), situé Allée Marie Clarac à Auch, sur le site duquel on retrouve:
o L'accueil des urgences et le SAMU 32,
o 487 lits et places
o Le plateau technique
o Les consultations médicales et de soins
o Les explorations fonctionnelles
o Les activités de prélèvement d'organes et de tissus
o Les services administratifs, techniques et logistiques.
Le site de la Ribère (site annexe) situé chemin de La Ribère à Auch
o L'Unité de Soins de Longue Durée les Jardins d'Automne (35 lits),
o L'Unité Cognitivo-Comportementale (10 lits)
o L'Unité de Soins Médicaux et de Réadaptation (14 lits)
o L'EHPAD Robert Barguisseau (130 lits) qui comprend une Unité d'Hébergement Renforcée ainsi qu'une Unité Alzheimer
o Le CESU 32
o Le service Douleur et Soins Palliatifs,
o L'équipe d'hygiène du territoire et la médecine préventive
o Les locaux administratifs et de formation

Projet de rénovation-extension du nouvel hôpital en cours

Il est organisé en direction commune avec les hôpitaux de Mirande et de Vic-Fezensac. Il est l'établissement support du GHT du Gers.
Recruté sur un grade d'attaché d'administration hospitalière ou adjoint des cadres, il sera placé sous la responsabilité du Directeur Financier et du Système d'Information de l'hôpital.
Il encadrera une équipe de trois personnes au service financier et de 24 personnes au bureau des admissions.

1 - Missions principales

Responsable Service Comptable
Mettre en œuvre, suivre et contrôler les procédures comptables ; garantir la qualité du processus comptable en vue de la certification des comptes
Suivi de la dette ; Prêts bancaires de court et long terme
Gestion active de la trésorerie en lien avec la DDFIP
Relations avec le Trésor Public
En lien avec les régisseurs et la trésorerie, contrôle du fonctionnement des régies
Participation au suivi de la masse salariale et du contrôle budgétaire avec la DRH et le Contrôle de gestion de l'établissement

Responsable Bureau des Admissions

Responsabilité du bureau des admissions : accueil central - standard - bureau des entrées
Optimisation de la fonction d'Accueil-Facturation-Recouvrement

2 - Activités

Responsable comptable

Organisation de la passation des opérations d'ordre budgétaire de clôture et l'établissement du compte administratif
Etablissement d'un partenariat avec la Trésorerie Publique en liaison avec les responsables comptables, paie, et vérification des documents de synthèse
Suivi de la trésorerie et de la dette (gestion de la trésorerie et des emprunts)
Elaboration et mise en place de tableaux de bord dans le cadre du suivi de l'évolution des dépenses et des recettes
Contrôle et évaluation des données comptables et mise en œuvre de plans d'action
Gestion directe de l'équipe des gestionnaires de comptes et gestionnaires de facturation
Contrôle de la conformité de la régie de recettes et dépenses
OrgResponsable du Bureau des Admissions

Gestion et management de l'équipe des admissions
Définition et mise en œuvre de l'organisation du service des admissions
Vérification de la bonne exécution du travail (accueil, gestion et facturation)
Inventaire des dossiers en attente, des liaisons d'identité et des doublons
Veille juridique sur les nomenclatures utilisées (NGAP, CDAM, CCAM)
Elaboration et suivi des indicateurs d'activité du service

Organisation du suivi, de la transmission des pièces justificatives comptables réglementaires