Responsable du service administratif - COMMUNE DE SAINT JEAN SAINT NICOLAS

Au sein d'une collectivité de 20 agents répartis en 4 services, le(la) responsable du service administrative organise et supervise l'activité du service, réalise l'ensemble des opérations comptables de la collectivité et assiste la secrétaire générale, notamment dans la mise en œuvre du conseil municipal
Ressources humaines :
- organisation de l'activité du service
- gestion des temps de travail et des plannings du personnel (congés, formations, maladies ...)
- réalisation des entretiens professionnels des agents
- évaluation des besoins en formation et suivi
Comptabilité - finances
- Élaboration des documents budgétaires en accord avec la SGM
- Suivi des budgets
- Récupération factures Chorus, mails
- Rapprochement bons de livraisons/factures, validation des factures par les services
- Emission des mandats et titres : fonctionnement et investissement, emprunts, P503,
- Déclarations FCTVA
- Suivi des consommations (fuel, électricité…)
- Suivi de l’investissement : élaboration des tableaux récapitulatifs de paiements, demande de paiement des subventions
- Engagement des dépenses
- Suivi de l’actif : mise à jour de l’inventaire, intégration des études et des travaux en cours, amortissements
- Mandatement de la paie et des charges
Eau et de l’assainissement
- Facturation
- Déclaration de TVA
Logements communaux
- Baux des appartements locatifs
- Loyers
- Répartition des frais de chauffage
Baux pastoraux
- Emission des titres de recettes
- Actualisation annuelle
Conseil municipal
- Convocation : rédaction et diffusion
- Rédaction des délibérations
- Gestion de l'après-séance : rédaction et diffusion du relevé de décisions et du procès-verbal, envoi des délibérations au contrôle de légalité, publication sur le site internet de la commune, gestion des suites à donner, gestion du registre des délibérations
Conditions d'exercice
- Travail en bureau
- Horaires réguliers, avec possibilité d’amplitude en fonction des obligations de service
- Respect impératif des délais (paye, déclarations sociales, TVA, Agence de l’Eau)
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
Relations fonctionnelles
- Relation directe avec la SGM
- Relations fréquentes avec l’ensemble des services
- Relations fréquentes avec le SGC
- Relations occasionnelles avec la Préfecture
- Relations occasionnelles avec les élus
Supérieur hiérarchique direct : secrétaire générale de mairie

Profil recherché :
Connaissances et compétences :
- Connaissance de l'environnement institutionnel des collectivités territoriales
- Maîtrise des outils informatiques
- Maîtrise des procédures comptables et de gestion financière
- Techniques d'organisation, de planification
- Savoir mobiliser une équipe
- Capacité rédactionnelle et de synthèse
Aptitudes et qualités :
- Capacité d'encadrement d'équipe
- Dynamisme et sens de l'initiative
- Sens du travail en équipe et des relations humaines
- Rigueur
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
En savoir plus sur l'employeur
À propos de l'offre
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à l'attention de Monsieur le Maire, 2 place de la mairie, 05260 St-Jean-St-Nicolas
Conditions particulières d’exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
Fondement juridique
Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Statut du poste
Vacant à partir du 19/09/2026
Métier de référence
Responsable budgétaire
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Chargée / Chargé du Pilotage et de la Gestion des Ressources Budgétaires
Gestion budgétaire et financière

L'employeur :
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
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