Responsable du secrétariat judiciaire - CPN EVREUX

Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales :
Responsable du secrétariat judiciaire :
- Encadre les effectifs du service (congés, notations, plages horaires, organisation du travail, demandes individuelles) ;
- Exploitation, analyse et vérification des procédures judiciaires en vue contrôle, du retraitement de la saisie les données criminelles et nominatives, enregistrement des entrées et sorties des procédures dans le logiciel LRPPN ;
- Enregistrer les plaintes : saisie informatique des procédures et traitement des plaintes vaines recherches ;
- Suivre les doléances des administrations ou du public afin de répondre à leurs demandes quant au suivi de leur dossier ;
- Répondre aux doléances des assurances ou des particuliers quant aux suivies des procédures en cours ;
- Gérer les demandes des Parquets, et la transmission des scellés ;
- Alimenter LRPPN 3 (enregistrement et suivi des procédures) ;
- Accueil téléphonique ;
- Vaguemestre transmission des courriers au Tribunal Judiciaire et des scellés ;
- Courrier enregistrement sur logiciel ALICE et LRPPN.
Votre environnement professionnel :
Activités du service :
Sécurité Publique
• Composition et effectifs du service
1 SACN, 1 AAP1, 1 AA, 1 AAP2
• Liaisons hiérarchiques
Chef du service départemental de la police judiciaire
• Liaisons fonctionnelles :
Parquet – Préfecture – Gendarmeries - Circonscriptions

Profil recherché :
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau maîtrise
requis
Avoir des compétences juridiques
niveau pratique
à aquérir
Connaître l'environnement professionnel
niveau pratique
requis
Savoir-faire
Avoir l'esprit de synthèse
niveau maîtrise
requis
Savoir analyser
niveau maîtrise
requis
Savoir travailler en équipe
niveau maîtrise
requis
Savoir s'organiser
niveau maîtrise
requis
Savoir rédiger
niveau maîtrise
requis
Savoir-être
savoir s'adapter
niveau maîtrise
requis
avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise
requis
savoir accueillir
niveau maîtrise
requis
savoir s'exprimer oralement
niveau maîtrise
requis
Vos perspectives :
Les compétences mises en œuvre sur ce poste permettent d'enrichir son parcours professionnel et de valoriser son expérience, notamment dans la perspective des concours et examens professionnels.
Durée attendue sur le poste :
3 ans