Responsable du pôle recettes – F/H

Le responsable du pôle recettes organise, pilote et sécurise l’ensemble de la chaîne des recettes de l'établissement. Il garantit la qualité comptable et budgétaire des processus, des opérations et veille à la réglementation applicable aux établissements publics et accompagne les composantes et services dans la gestion de leurs recettes.
Missions principales
Encadrement et pilotage de l’activité du pôle :
- Organiser, coordonner et superviser les activités du pôle recettes
- Encadrer et animer l’équipe
- Répartir les activités et assurer le suivi de la charge de travail
- Définir les procédures internes et veiller à leur application
- Produire des indicateurs d’activité et de qualité

Gestion des recettes :
- Superviser l’ensemble des opérations de prise en charge des recettes
- Garantir la fiabilité des émissions de titres de recettes
- Contrôler la qualité des pièces justificatives
- Assurer le suivi des encaissements et des créances
- Participer à la sécurisation des opérations financières
Expertise réglementaire :
- Veiller au respect de la réglementation budgétaire et comptable
- Apporter son expertise aux composantes et services
- Assurer une veille réglementaire
- Elaborer et mettre à jour les procédures internes
Pilotage et reporting :
- Développer des indicateurs de suivi
- Participer aux projets d’évolution du système d’information financier (CHORUS PRO, Facturation électronique, SIFAC, SIFAC+, GED, INFINOE, …)
- Contribuer à la dématérialisation des processus
- Identifier les axes d’amélioration des procédures
- Participer aux démarches de contrôle interne financier
Tout en restant dans le domaine de compétences de l’agent, le responsable hiérarchique peut être amené à lui demander de réaliser d’autres tâches non prévues dans les missions ci-dessus.
Outils spécifiques à l’activité
Utiliser les logiciels spécifiques du domaine géré : SIFAC, et les logiciels courants de la bureautique : Excel, Word, PowerPoint.

Profil recherché :
Compétences / Connaissances
- Connaissance de l’organisation et du fonctionnement d’une université
- Connaissance de la commande publique
- Connaissance des finances publiques
- Connaissance de la GBCP
- Connaître Contrôle interne
- Savoir organiser et planifier ses activités en fonction des urgences
- Connaître son environnement bureautique et utilisation des logiciels courants
- Si possible connaître SIFAC, Word, Excel, recherches internet, messagerie
- Aptitude à développer des qualités relationnelles
- Travail en équipe
- Autonomie, prise d’initiative et force de proposition
- Respect de la confidentialité

L'employeur :
L’Université Sorbonne Paris Nord (USPN) constitue un pôle majeur d’enseignement et de recherche situé au nord de Paris. Elle compte cinq campus, répartis sur les deux départements de la Seine-Saint-Denis et du Val-d’Oise : Villetaneuse, Bobigny, Saint-Denis, la Plaine Saint-Denis et Argenteuil.
L’Université Sorbonne Paris Nord est une université pluridisciplinaire dont l’offre de formation est structurée autour de cinq grands domaines : droit, sciences politiques et sociales / sciences économiques et de gestion / sciences et technologie / santé, médecine, biologie, sports / lettres, langues, sciences de l’homme et société, culture et communication.

Elle compte aujourd’hui plus de 25 000 étudiants en formation initiale ou continue, répartis sur ses
5 campus, au sein de 9 composantes (5 UFR, 3 IUT, 1 institut).
La recherche est développée au sein de 30 unités de recherche, certaines associées au CNRS ou à l’Inserm, des structures fédératives de recherche, des plateformes de recherche, 2 écoles doctorales, 2 écoles universitaires de recherche (EUR PNGS M&CS et EUR SIePS) ; plusieurs LabEx et EquipEx complètent le dispositif.
Descriptif du service
Site d’affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) / Campus de Villetaneuse
Composante / Service : Direction des affaires financières (DAF) / Pôle recettes
Composition du service (effectifs) : 5
Fonction d’encadrement : oui
Rattachement hiérarchique : Directeur.trice des affaires financières
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