Responsable du Centre de Reprographie et de Numérisation

Les activités principales
Rédaction d’un cadrage établissement sur la fonction de reprographie et la sollicitation des services d’impression et de numérisation proposés par l’UPPA
• Audit des services proposés par le Centre de Reprographie et de Numérisation
• Analyse de la dépense en matière d’impression et de numérisation, à l’échelle de l’établissement
• Rédaction d’un cadrage

Gestion des ressources du service et animation de la fonction reprographie
• Assurer la gestion administrative des équipes en coordination avec les services de la DRH.
• Assurer l’animation des équipes.
• Assurer le suivi budgétaire et la gestion financière du service.
• Assurer le suivi technique et financier des contrats de reprographie.
• Accompagnement dans la définition des besoins des usagers.
• Assurer les briefs client et les accompagner dans la réalisation de leurs projets de fabrication.
• Organiser une veille technologique.
• Proposer des actions de progrès pour rationaliser les dépenses et les moyens mis à la disposition des usagers.
• Proposer des actions de sous-traitance pour des structures locales.
• Proposer un cadrage de la fonction reprographie pour l’établissement et des moyens d’application et d’animation.
Gestion des flux numériques et prépresse
• Gérer les flux d'impression et suivre la charge de travail des équipes de production.
• Contrôler la conformité des documents avec la charte de l'établissement.
• Contrôler les fichiers en amont. Imposition et multiplication de poses en vue de l'impression.
Fabrication
• Impression des documents couleur et n&b sur matériels numériques de production haut et moyen volume, depuis applications numériques de gestion de flux ou logiciels de PAO.
• Accompagner les personnels en production.
• Contrôler la qualité des impressions et leur conformité avec le besoin.
• Proposer des moyens de valorisation des documents, en réponse aux besoins des usagers.
Livraison et facturation
• Préparation pour la livraison des documents fabriqués, puis collecte des informations afin de préparer la refacturation interne.
• S'assurer du suivi lors de la livraison.

Profil recherché :
Ce poste est fait pour vous si
Vous êtes :
Titulaire d’un/une :
Concours de la fonction publique en BAP F « édition et graphisme » de catégorie A ou équivalent.
Une formation en communication, graphisme, PAO, imprimerie
Une formation en gestion de production
Une formation en gestion d’entreprise, spécialité PME
Vous possédez :
Une expérience dans l’imprimerie, le graphisme, la PAO,
Une expérience dans la gestion d’un centre de coût ou de profit,

Une expérience dans la communication institutionnelle
Vous maîtrisez :
Techniques du domaine : chaîne graphique, traditionnelle et numérique ; Gestion des flux numériques à finalité print, numérisation et stockage
Gestion administrative, budgétaire et marchés publics
Veille autour du monde de l’industrie graphique
Techniques de management d’équipes de production
Vous êtes en capacité :
De travailler en mode collaboratif et animer une équipe opérationnelle
De mener des briefs clients et définir les besoins
D’être force de proposition
De vous adapter à un nouvel environnement

L'employeur :
Une université d’excellence
Université multi-sites implantée sur 5 campus à Pau, Anglet, Bayonne, Mont de Marsan et Tarbes, l’UPPA est une université pluridisciplinaire (hors santé) qui s’est fortement transformée avec l’obtention du label d’excellence I-SITE « Solutions pour l’Énergie et l’Environnement » pérennisé en 2022. Elle accueille environ 13 000 étudiants au sein de 3 collèges sur les niveaux licence, master et doctorat : le collège Sciences et Technologies pour l’Energie et l’Environnement (STEE) ; le collège Sciences Sociales et Humanités (SSH) ; le collège Études Européennes et Internationales (EEI).

Une université engagée et inclusive
La stratégie de l’UPPA, en adéquation avec le plan France 2030, vise à répondre aux défis de demain et en particulier celui de la transition écologique. La visibilité d’une recherche intensive de niveau international spécialisée et interdisciplinaire répondant aux enjeux sociétaux, l’intensité du partenariat avec les acteurs socio-économiques et culturels du territoire, l’attractivité et le rayonnement international de l’établissement, une offre de formation conçue pour répondre aux besoins tout au long de la vie en soutien aux besoins émergents du monde socio-économique et la capacité à accompagner l’innovation, constituent les piliers de l’université cible. Cette trajectoire est soutenue par l’alliance européenne UNITA qui est orientée sur des axes venant renforcer cette dynamique.
Descriptif du service
La personne recrutée aura en charge la responsabilité du Centre de Reprographie et de Numérisation, son fonctionnement technique et administratif, ainsi que le management de l’équipe constituée de 3 personnes.
Placé sous la responsabilité du Directeur de la Logistique, le Centre de Reprographie et de Numérisation (CRN) rayonne sur l’ensemble des 5 campus de l’Université de Pau et des Pays de l’Adour. Le CRN est constitué d’un/une un responsable du service, un responsable d’atelier, une opératrice de fabrication et une adjointe administrative.
Le/la responsable du Centre de Reprographie et de Numérisation est placé/placée sous l’autorité du Directeur de la Logistique de l’Etablissement. La résidence administrative du poste est le site de Pau avec déplacements réguliers sur les autres sites de l’établissement (Tarbes, Mont-de-Marsan, Bayonne et Anglet) ou chez des prestataires locaux en lien avec l’activité du service.