Responsable des assemblées (h/f) - Limeil-Brévannes

La ville de Limeil-Brévannes (près de 30 000 habitants), située à 12 kms de Paris dans le département du Val-de-Marne, conjugue de nombreux atouts : une ville verte et dynamique à la frontière de la ville et de la campagne.
Engagée notamment dans une politique de valorisation, de développement harmonieux de son territoire et d’amélioration du niveau des services aux usagers, la ville de Limeil-Brévannes se développe et se modernise.
Au sein de la Direction des Affaires Juridiques et de la Citoyenneté, vous jouez un rôle clé dans la sécurisation juridique et le bon fonctionnement des instances décisionnelles de la collectivité.
Véritable chef d’orchestre des assemblées, vous êtes garant(e) de la qualité, conformité et traçabilité des actes administratifs.
Pourquoi nous rejoindre ?
- Un poste stratégique au cœur de la décision publique.
- Une forte transversalité avec de nombreux acteurs.
- L’opportunité de contribuer à la qualité démocratique locale.
Environnement de travail
- Logiciels métiers : ADEL, Publiact
- Relations internes variées (élus, directions, services)
- Contacts externes (préfecture, partenaires institutionnels)
Horaires réguliers avec présence en soirée lors des conseils municipaux (en moyenne 1 fois par trimestre)
Envie de contribuer au bon fonctionnement des instances publiques et de sécuriser l’action administrative ? Rejoignez-nous !
Organisation et pilotage des assemblées
- Planifier et coordonner les conseils municipaux (5 à 6/an) et les assemblées syndicales
- Préparer les calendriers, ordres du jour et convocations
Gérer la logistique des séances et leur communication
- Assurer le suivi post-séance (publication, notification, archivage)
Sécurisation des actes administratifs
- Relire et sécuriser juridiquement les actes (délibérations, arrêtés, décisions)
- Suivre les procédures administratives et garantir leur conformité.
- Constituer et tenir à jour les registres (papier et numériques)
Conseil et accompagnement
- Conseiller les élus et la direction sur le fonctionnement des instances.
- Accompagner les services dans la rédaction et la sécurisation des actes.
- Sensibiliser aux procédures administratives.
- Proposer des améliorations pour optimiser les pratiques internes.
Missions complémentaires
- Appui ponctuel sur les dossiers juridiques transversaux
- Participation au suivi des assurances (contrats, sinistres)
- Contribution à la gestion des archives en cas de besoin
- Relais du responsable juridique en cas d’absence

Profil recherché :
Compétences techniques
- Excellente connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
- Maîtrise des procédures et des instances décisionnelles.
- Capacités rédactionnelles et d’analyse juridique.
- Première expérience sur un poste similaire est indispensable
- Aisance à l’oral comme à l’écrit.
Qualités personnelles / relationnelles
- Rigueur et sens de l’organisation
- Esprit d’analyse et de synthèse
- Discrétion et sens aigu de la confidentialité
- Capacité à travailler en transversalité
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
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À propos de l'offre
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Madame Françoise LECOUFLE, Maire,
Vice-Présidente du Conseil Départemental du Val-de-Marne
Hôtel de ville
Direction des Ressources Humaines
CS 20001
94456 LIMEIL BREVANNES CEDEX
Email : recrutement@limeil.fr
Conditions particulières d’exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Attaché, Attaché principal, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
Fondement juridique
Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Statut du poste
Vacant à partir du 14/11/2026
Métier de référence
Responsable de coordination administrative
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Chargé(e) de mission RH- Accompagnement des agents
Direction et pilotage des politiques publiques

L'employeur :
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
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