Responsable de la gestion administrative, financière et sociale (H/F)

Assurer la gestion administrative, financière, comptable et sociale de l'association afin de garantir sa conformité réglementaire, sa bonne gestion et le bon fonctionnement de ses activités.
MISSIONS PRINCIPALES :
1- Gestion administrative :
- Assurer le suivi administratif général de l'association
- Organiser et archiver les documents administratifs
- Assurer le suivi des contrats, conventions et assurances
- Gérer les adhésions et tenir à jour les fichiers des adhérents
- Veiller au respect des obligations légales et réglementaires
2- Gestion financière et comptable :
- Élaborer et suivre le budget prévisionnel
- Assurer le suivi de la trésorerie et des comptes bancaires
- Émettre et suivre les factures
- Contrôler les dépenses et les recettes
- Suivre les demandes de subventions et leurs versements
- Préparer les éléments nécessaires à l'établissement du compte de résultat et du bilan
- Assurer les relations avec l'expert-comptable et le commissaire aux comptes
- Produire les tableaux de bord financiers et les analyses de suivi budgétaire
3 - Gestion sociale et ressources humaines :
- Assurer la gestion administrative du personnel
- Préparer et transmettre les éléments variables de paie
- Assurer le suivi des contrats de travail, avenants et formalités d'embauche
- Gérer les absences, congés, arrêts de travail et déclarations sociales
- Assurer les relations avec le prestataire de paie, les organismes sociaux et les services de santé au travail
- Veiller à l'application de la réglementation sociale
- Participer aux réunions d'équipe
- Suivre la démarche de prévention des risques professionnels
- Suivre le plan de développement des compétences et les formations
- Participer à l'intégration des nouveaux salariés
4 - Appui à la direction et au pilotage :
- Fournir des outils d'aide à la décision
- Préparer des notes de synthèse et des rapports d'activité
- Contribuer à l'amélioration des procédures internes

COMPÉTENCES REQUISES :

1 - Compétences techniques :
- Maîtrise de la gestion administrative d'une association
- Connaissances en comptabilité et gestion budgétaire
- Maîtrise des procédures sociales et RH
- Bonne connaissance du fonctionnement associatif et des financements publics
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et logiciels de gestion
- Capacité à produire des tableaux de bord et des analyses financières
2 - Savoir-être :
- Rigueur et sens de l'organisation
- Autonomie et capacité d'initiative
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Capacité d'anticipation
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Qualités relationnelles et sens du travail en équipe

PROFIL RECHERCHÉ
Formation :
En gestion, administration, comptabilité, finances, ressources humaines ou équivalent
Expérience
- Expérience souhaitée sur un poste similaire
- Une expérience dans le secteur associatif est fortement appréciée
- Débutant(e) accepté(e)