Responsable de Greffe - MA LAVAL

Réaliser les formalités d’écrou :
Instruire les formalités d’écrou à l’arrivée et la sortie des détenus
Saisir et contrôler les titres de détention, opérer un double contrôle sur les titres de détention, saisir et contrôler toutes les modifications de situations pénales, tenir à jour les registres et les fichiers du greffe, traiter les voies de recours, notifier les actes aux personnes détenues, renseigner les personnes détenues
Constituer les dossiers d’orientation et de changement d’affectation et en assurer le suivi jusqu’à la transmission à la DISP
Mettre à exécution les décisions du JAP
Contrôler les délais dans le cadre des aménagements de peines et des mises en liberté, superviser les expertises psychiatriques préalables à un aménagement de peine, superviser les prélèvements biologiques, organiser la consultation des dossiers pénaux

Prendre en charge l’individualisation de la peine
Préparer et assister aux commissions d’application des peines (1 fois par mois)
Exécuter et assurer le suivi des décisions prises par la commission d’application des peines
Notifier les ordonnances, enregistrer les recours et veiller à la mise en œuvre des ordonnances, délivrer les documents attestant de la régularité de la situation au moment de la sortie
Le chef de greffe est secondé par un adjoint qui prend le relais en cas d’absence ou de besoin.

Profil recherché :
Connaissances :
Connaissance de la chaîne pénale, du code de procédure pénale, du code pénitentiaire et des règles pénitentiaires
Pratique des applications métiers : GENESIS – DOT – ROMEO - FIJAIS – FIJAIT – CJN - FND
Savoir être :
Rigueur et disponibilité
Sens des responsabilités
Esprit d’équipe
Savoir-faire :

Pratique des outils bureautiques
Collecte et partage des informations
Expériences professionnelles antérieures souhaitées : oui
Offres de formation associées à votre prise de poste : oui
Perspectives d’évolution professionnelle : oui

L'employeur :
La maison d’arrêt de Laval accueille les personnes placées sous-main de justice suivant le principe de la détention provisoire et les condamnés qui ont une peine d’emprisonnement dont le reliquat n’excède pas un an au moment de la condamnation.
La maison d’arrêt s’organise comme suit :
Le chef d’établissement et son adjoint, le pôle encadrement, le pôle détention, le greffe, le service administratif et le service logistique.
Interviennent également les personnels du service pénitentiaire d’insertion et de probation, l’unité sanitaire de premier niveau, des enseignants, des formateurs et des intervenants sportifs et culturels.

Sous la responsabilité directe du chef d’établissement et en relation avec les autorités judiciaires, le chef de greffe organise le service afin de garantir la légalité de la mise en détention et le suivi de la situation pénale des personnes incarcérées. Il contrôle les formalités d’écrou et planifie l’activité de son service.
Le poste de responsable de greffe est tenu du lundi au vendredi. Les jours non ouvrables ne font pas l'objet d’une astreinte
Maison d’Arrêt de Laval
20 Bd Frédéric Chaplet
BP 1325
53000 LAVAL
GROUPE IFSE : 1
Descriptif du service
Composition et effectifs du service : le responsable du greffe et un brigadier -cheffe
Votre hiérarchie : le chef d’établissement
Vos interlocuteurs métiers : Référent interrégional greffe de la DISP du Grand Ouest