RESPONSABLE D'UNITE AU SERVICE DES RESSOURCES HUMAINES

IFSE 1
Missions générales
Le ou la secrétaire administratif (ve) est placé sous l’autorité de la directrice des ressources humaines.
L’unité de gestion administrative des personnels est composée de trois sections distinctes recoupant des secteurs géographiques précis. Chaque section est composée d’un chef de section encadrant trois collaborateurs.
L’unité de gestion administrative des personnels assure la prise en charge des agents, titulaires ou non, affectés à l’établissement. A ce titre, elle gère les carrières administratives et assure le suivi individuel des agents.

L’unité de gestion administrative a pour mission d’accueillir, d’orienter et de conseiller les personnels dans le cadre des démarches entreprises par ces derniers concernant leur carrière ou leur situation administrative.
Missions du responsable de section :
- Suivi et contrôle de l’activité de la section conformément aux instructions et indicateurs de fonctionnement définis par la DRH.
- Organisation et partage des charges de travail entre les collaborateurs
- Suivi et mise à jour des différents tableaux de bord.
- Suivi administratif des procédures disciplinaires.et plan de l’équité
- Simulations de retraite et information aux agents sur leur droit.
- Gestion des comptes épargne-temps et établissement des décisions.
- Constitution des dossiers d’allocation temporaire d’invalidité (ATI).
- Gestion des dossiers complexes.
- Gestion de dossiers spécifiques ou de missions particulières sur instruction de la DRH.
- Transmission de l’information et communication interne avec l’équipe.
- Gestion des absences et congés de ses collaborateurs dans le logiciel Origine.
- Elaboration et suivi des fiches de postes des agents du service
Missions annexes:
- Organisation des élections professionnelles.
- Participation au rapport d’activité de l’établissement
- Participation aux réunions de service et aux réunions de la commission de réforme.
- Mise en œuvre des tableaux d’avancement et listes d’aptitude et élaboration des mémoires de proposition.
- Assure l’intérim du responsable de section absent
La date limite des candidatures pour ce poste est fixée au 3 octobre 2025
Compétences attendues
Connaissances
Connaissances des textes relatifs à la fonction publique
Connaissances des droits et obligations des fonctionnaires
Savoir-être
Forte adaptabilité
Discrétion professionnelle et confidentialité
Compétences relationnelles
Grande disponibilité
Savoir-faire
Capacités rédactionnelles, de synthèse et d'évaluation
Travail en équipe
Esprit d'initiative
Excellente qualité d'expression écrite et orale
Sens du contact
Savoir organiser le travail des collaborateurs
Aptitude à la communication
Bureautique :
Maîtrise des applications bureautiques (Windows, Word, Excel, Power Point, Outlook)

L'employeur :
Sous l'autorité du Garde des sceaux, ministre de la justice, et avec le concours des autres services de l’État, des collectivités territoriales, des associations et d'autres personnes publiques ou privées, la direction de l'administration pénitentiaire assure le service public pénitentiaire ; à ce titre, elle participe à l'exécution des décisions pénales, elle contribue à
l'insertion ou à la réinsertion des personnes qui lui sont confiées par l'autorité judiciaire, à la prévention de la récidive et à la sécurité publique dans le respect des intérêts de la société, des droits des victimes et des droits des personnes détenues.
Elle est l'une des cinq directions du ministère de la justice. Son budget annuel s'élève à 3,6 milliards d'euros, dont près de 1,3 milliards hors titre 2. Elle emploie 39 200 agents. Outre l'administration centrale, 186 établissements pénitentiaires et une centaine de services pénitentiaires d'insertion et de probation constituent les services déconcentrés, répartis en dix directions inter-régionales ; elle compte en outre un service de l'emploi pénitentiaire (SEPRIEP) et une école de formation (ENAP). Elle prend en charge plus de 250 000 personnes, dont environ 170 000 en milieu ouvert et près de 80 000 sous écrou