Responsable d’engagement et gestionnaire d’ordonnancement utilisateur Chorus MP3

Responsable d’engagements juridiques, vous serez principalement chargé de saisir les demandes d’engagements juridiques et de saisir les demandes de paiement. Vous vérifierez la bonne saisie des engagements juridiques et des demandes de paiement et la conformité des pièces justificatives. Vous gérerez et contrôlerez les engagements juridiques et leurs postes (de leur création jusqu’à la leur clôture/finalisation). Vous assurerez le suivi de l’exécution financière d’un portefeuille de marchés jusqu’à son solde et vérifierez l’aptitude des marchés à absorber les engagements. Vous assurerez le traitement des intérêts moratoires, des pénalités, des avances et des acomptes et appliquerez la réglementation financière et comptable. Vous mettrez également à jour l’ensemble des fichiers de suivi.
De plus, vous suivrez l’évolution de la réglementation financière et comptable, assurerez des relations internes avec les bureaux de la SDBFC, la DDC (volet marchés publics, bons de commande), la DCP et la DTL (officiers pilotes du soutien et/ou de l’approvisionnement). Vous participerez aux réunions internes et externes (fournisseurs) portant sur les marchés suivis en portefeuille et vous validerez les engagements juridiques en cas de prise de fonction de responsable d’engagement
Sur les besoins du poste, possibilité de suivre en interne ou externe des formations (initiation ou perfectionnement) liées au Macro-Processus 3 de Chorus (MP3) et à Excel.

Profil recherché :
Il serait apprécié d'avoir une connaissance en matière de gestion et de règlementation financière et comptable de l’État.

L'employeur :
Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 64 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire. Pour en savoir plus sur le personnel civil au ministère des Armées : https://www.youtube.com/watch?v=f3mPIZGXkEs

Descriptif du service
La structure intégrée du maintien en condition opérationnelle des matériels terrestres (SIMMT) est chargée de garantir la mise à disposition des équipements en service nécessaires aux forces et d’assurer le maintien du potentiel des parcs de matériels qu’elle gère jusqu’à leur élimination tout en maîtrisant les coûts de maintien en condition opérationnelle (MCO).
La sous-direction budget finances comptabilités (SDBFC) porte l’expertise du domaine financier au profit des actions de programmation, de gestion, de comptabilité et de mesure de coût. Avec un souci d’efficience, elle traite des ressources budgétaires allouées au maintien en condition opérationnelle ou à l’acquisition des matériels terrestres.
Le bureau finance (BFIN) est composé de trois sections. Ses missions consistent à assurer la fonction de service exécutant du MCO des matériels terrestres et du service interarmées des munitions (SIMu). Il met en œuvre les macro-processus n°3 (MP3) de la dépense et n°5 (MP5) de la recette dans le système d’information financier de de l’Etat CHORUS. Il pilote le programme cartes d’achat du MCO-T.
Au sein de la section entretien programmé du matériel et équipements d’accompagnement (EPM-EAC) dans un groupe engagements juridiques-demandes de paiement, vous serez gestionnaire Chorus, responsable d’engagements juridiques. À ce titre, vous participerez au processus d’exécution de la dépense et de sa fiabilisation au travers d’opérations de contrôle et d’études financières.