Responsable bourses et mobilité internationale F/H

Vos missions
Vous assurez la gestion des dispositifs de financement de la mobilité internationale des étudiants et des personnels et contribuez au pilotage de celui-ci.
Vous garantissez la qualité, la conformité et le suivi administratif et financier des dispositifs de bourses, notamment dans le cadre du programme Erasmus+.
En complément de cette mission principale, vous contribuez à la mise en œuvre des engagements de l’UTC dans le cadre de la Charte Erasmus+ et de ses grandes priorités, inclusion et diversité, transition écologique, transformation numérique, participation à la vie démocratique et aux valeurs européennes.
Dans ce cadre, vous participez au développement d’actions à destination des étudiants et des personnels : événements, actions de sensibilisation, formations courtes, ressources et formations en ligne.
En tant que référent-e « Transition numérique » Erasmus+ de la DRI, vous accompagnez également la transformation numérique des processus de mobilité et participez activement au déploiement, au paramétrage fonctionnel et à l’appropriation du logiciel de gestion de la mobilité internationale et des partenariats universitaires au sein de la DRI.

Vos activités
1. Coordonner l’activité du pôle « Bourses »
2. Accompagner le déploiement de la solution numérique dédiée à la gestion de la mobilité internationale et la transformation numérique des processus
3. Contribuer à la mise en œuvre des priorités de la Charte Erasmus+
4. Contribuer à la promotion des actions et événements à destination des étudiants
5. Contribuer au développement des formations courtes et des ressources pédagogiques
6. Participer aux projets transversaux de la DRI
Informations complémentaires
Dates pour candidater
Du 29/09/2026 au 29/10/2026
Type de recrutement et date prévisionnelle de recrutement
Poste ouvert aux personnels de catégorie A assistant ingénieur, par voie statutaire (mutation, détachement) ou contractuelle (contrat à durée déterminée d’un an, prolongation possible pouvant aboutir à un CDI) – pourvoi immédiat
Salaire mensuel brut
Suivant statut ou par la voie contractuelle, selon expérience
Pour les fonctionnaires, RIFSEEP : ASI - Groupe 1
Pour les agents contractuels, salaire mensuel brut de 1 867 euros à 3 111 euros, selon expérience
Volume horaire
37 heures et 30 minutes/semaine - 1 607 heures/an
Congés
50 jours de congés, RTT comprise, par année universitaire
Environnement et contexte de travail
Vous intégrerez la direction aux relations internationales et serez placé(e) sous la responsabilité hiérarchique de la directrice aux relations internationales.
Des déplacements occasionnels (formations, réunions, évènements) sont à prévoir.

Profil recherché :
Diplôme et formation
Diplôme : Bac + 2 au minimum, DUT ou licence apprécié(e)
Domaine de formation : Gestion administrative, relations internationales, langues étrangères appliquées.
Expérience
Première expérience professionnelle dans un établissement d’enseignement supérieur vivement souhaitée
Connaissances
Connaissance de l’enseignement supérieur et de son environnement
Connaissance ou capacité à s’approprier rapidement le programme Erasmus+ et les dispositifs de mobilité internationale

Connaissance des principes de gestion administrative et financière
Intérêt pour les enjeux européens, l’internationalisation de l’enseignement supérieur et les priorités du programme Erasmus+
Intérêt pour l’innovation pédagogique et les nouveaux formats d’accompagnement des étudiants
Très bonne maîtrise du français.
Bonne maîtrise professionnelle de l’anglais permettant d’interagir avec les étudiants et partenaires internationaux et de travailler sur la documentation Erasmus+. (niveau B1 minimum)
Compétences opérationnelles
Gérer plusieurs campagnes, projets et échéances simultanément
Formaliser et optimiser des processus et workflows
Participer au déploiement fonctionnel d’un outil numérique
Manipuler et contrôler des données
Concevoir et documenter des procédures
Produire des guides, tutoriels et supports destinés aux utilisateurs
Travailler en mode projet et de manière transversale
Concevoir des tableaux de bord, indicateurs de suivi et de performance
Encadrer / animer une équipe
Travailler en équipe
Compétences comportementales
Rigueur, fiabilité et sens de l’organisation
Autonomie et capacité d’initiative
Capacité à gérer les priorités et à respecter les échéances
Appétence pour les outils numériques
Aisance relationnelle et capacité d’animation
Sens du service et de l’accompagnement des étudiants
Sensibilité aux enjeux interculturels, européens, environnementaux et d’inclusion.
Postuler

L'employeur :
À la fois université et école d'ingénieurs, l'UTC est construite sur une pédagogie de l'autonomie et une recherche technologique interdisciplinaire orientée vers l'innovation.
L'UTC forme des ingénieurs, masters et docteurs aptes à appréhender les interactions de la technologie avec l'homme et la société, et à évoluer dans un environnement concurrentiel mondial, dans un souci de développement durable.
Descriptif du service
Contexte
L’ouverture à l’international constitue un pilier du modèle pédagogique de l’UTC et ce depuis sa création. Elle se traduit par une stratégie internationale ambitieuse, des projets d’envergure comme des campus à l’international et une alliance des universités européennes et d’autres projets et partenariats structurants. L’UTC a aujourd’hui plus de 220 partenaires internationaux dans le monde. Certains de ces partenariats ont plus de 40 ans d’existence. L’UTC continue à consolider un réseau européen solide et vise à être un acteur clé dans l’évolution du modèle de l’enseignement supérieur européen.

Dans ce cadre, l’établissement vise une mobilité internationale sortante de 100% des étudiants de l’UTC. La mobilité Erasmus+ s’envisage dans ce contexte de la promotion de la mobilité, à la gestion des bourses associés jusqu’aux retours de la mobilité.
Pour renforcer cette mobilité, nous accompagnons les étudiantes et étudiants de l’UTC dans l’ensemble des démarches y compris l’obtention des bourses de mobilité internationale.
Finalement, la direction aux relations internationales vise également à promouvoir l’interculturalité, renforcer l’inclusion, la digitalisation et la transition environnementale et ce dans le respect des priorités de la charte Erasmus+ et celles de la stratégie de l’UTC.
La personne recrutée pourrait contribuer à proposer et développer des actions pour l’implémentation des priorités de la charte Erasmus+ à l’UTC.