Responsable administratif IREDIES

Encadrement et direction :
Le RA pilote l'organisation et la coordination des services administratifs du laboratoire. Il encadre, en particulier, l'équipe administrative du laboratoire et la mobilise sur des objectifs clairement identifiés.
Il représente, le cas échéant, le directeur ou la directrice du laboratoire dans les instances de l'Université pour les interventions relevant du domaine de l’administration et de la gestion courante.
Il est le correspondant direct, dans son domaine d'activité, des différentes directions de l'établissement : Direction générale des services, Direction des affaires financières et du budget, Direction de la recherche et de la valorisation, Direction de la logistique, etc.
En collaboration avec la Direction des ressources humaines, il assure le relai de la gestion de tous les personnes BIATPSS du laboratoire. Plus généralement, il a pour fonction : suivi des carrières, affectation, élaboration des dossiers pour avancement, l'évaluation des personnels placés sous sa responsabilité directe, etc.

Gestion matérielle, financière et budgétaire :
En collaboration avec le service financier, le RA prépare le budget du laboratoire, en contrôle l'exécution et assure le contrôle, le suivi et l'analyse des dépenses et des recettes.
Responsabilité éditoriale des collections :
Le RA est le responsable éditorial de l'ensemble des collections de l'IREDIES et doit être en mesure d'assurer le secrétariat de rédaction de l'ensemble des collections, la relation avec les maisons d'édition, la diffusion des résultats de la recherche.
Valorisation de la recherche :
Le RA participe à l'organisation des manifestations scientifiques du laboratoire.
Il pilote et/ou participe, dans son domaine de compétences, aux projets de valorisation et de transfert de connaissances du laboratoire. Il supervise, en concertation avec la Direction de la recherche et de la valorisation, la diffusion, l'instruction et le suivi des dossiers de réponse aux appels à projets publics ou privés (BQR, ANR, appels à projets régionaux, nationaux, européens...).
Il participe à l'évaluation financière des actions de valorisation et assure une veille sur les sources potentielles de financement dans le domaine de la recherche.
Conseil en matière réglementaire, statutaire et contentieuse :
Le RA veille à la régularité des actes et procédures administratives et financières du laboratoire. Il administre les instances statutaires, prépare les ordres du jour, supervise les comptes rendus et organise les élections en lien avec les services compétents. Il conseille la direction sur l’organisation et le fonctionnement administratif, financier et technique de la structure, et assure la mise en œuvre ainsi que le suivi de la réglementation et des instructions ministérielles.

Profil recherché :
Connaissances :
Connaissance du droit international et européen souhaitable.
La connaissance de l'organisation, du fonctionnement et des circuits de décision d’une université, de même que l'organisation de la recherche au niveau local, national et internationale, est un atout.
Savoir-faire :
Savoir organiser et animer une équipe
Excellente maîtrise de la langue française, à l’écrit comme à l’oral. La connaissance de la langue anglaise, voire d'une seconde langue étrangère, est un atout.

Excellente maîtrise de l’outil informatique et des suites bureautiques (Word, Excel, Powerpoint...)
Savoir définir des indicateurs pour le suivi et l'analyse du budget
Savoir-être :
Rigueur
Autonomie
Sens de l’organisation
Esprit d’initiative et capacité à gérer plusieurs projets de manière simultanée
Capacité à travailler en équipe
Disponibilité, notamment les jours de manifestations scientifiques
Offres de formation associées à votre prise de poste : Formation à SIFAC.

L'employeur :
L’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne, héritière du collège fondé par Robert de Sorbonne au XIIIᵉ siècle, est la première université française en sciences humaines et sociales. Pluridisciplinaire et ouverte sur l’Europe et le monde, elle accueille près de 45 000 étudiants sur 25 sites franciliens et forme des chercheurs, enseignants, professionnels et citoyens critiques engagés face aux enjeux contemporains. Engagée pour des sciences plus humaines et une société plus juste et durable.

Descriptif du service
L’Institut de recherche en droit international et européen de la Sorbonne (IREDIES – EA 4536, https://iredies.pantheonsorbonne.fr/) est un centre de recherche de l’Ecole de droit de la Sorbonne (Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne).
Les activités de l’IREDIES sont organisées autour de quatre axes de recherche, déterminés en fonction des domaines d’expertise des enseignants-chercheurs de l’Institut :
Théories, normativités, justice et droits fondamentaux
Droit des organisations internationales et européennes
Droit international des relations économiques et sociales, et de l’environnement
Espace, paix et sécurité humaine