Responsable Administratif et Financier (F/H)

PRINCIPALES ACTIVITÉS
PILOTAGE ADMINISTRATIF
- Participer à la définition de la stratégie et des objectifs de l’unité et contribuer à leur déclinaison opérationnelle
- Apporter à la Direction une expertise et une aide à la décision sur les questions administratives, financières, RH et organisationnelles
- Élaborer et mettre en place des outils de pilotage, de suivi et d’aide à la décision : indicateurs, tableaux de bord, bilans et analyses

- Coordonner les moyens humains, financiers et matériels nécessaires à la réalisation des objectifs
- Représenter la Direction auprès des tutelles et des différents partenaires institutionnels
- Assurer le suivi des obligations administratives liées au statut de Zone à Régime Restrictif du laboratoire : enquêtes, suivi des accès, dossiers relevant du Fonctionnaire de Sécurité et de Défense, relations avec les interlocuteurs compétents, etc.
- Superviser en lien avec le pôle administratif et financier la gestion administrative et financière de l’unité
- Participer, avec la Direction, aux enquêtes, audits et évaluations portant sur l’organisation, les activités, les moyens et le fonctionnement de l’unité
- Suivre la mise en œuvre de la politique en matière d’hygiène, de sécurité et de prévention des risques (notamment RPS) en lien avec les acteurs compétents
MANAGEMENT ET ORGANISATION
- Encadrer, animer et coordonner le pôle administratif et financier composé de 4 agents en définissant les priorités et assurant la répartition des missions
- Concevoir, formaliser et faire évoluer les procédures internes de l’unité en veillant à leur conformité avec la réglementation et les procédures des différentes tutelles
- Favoriser la transversalité et la coopération entre les différents services et équipes du laboratoire
RESSOURCES HUMAINES
- Assurer le pilotage de la fonction RH de l’unité et le rôle de RH de proximité en lien avec les services RH des tutelles
- Piloter et coordonner les recrutements de l’unité en assurant l’interface avec les tutelles pour leur mise en œuvre (40 recrutements par an)
- Accompagner les campagnes RH : entretiens professionnels, plan de formation de l’unité, avancement, intégration des nouveaux personnels, etc.
- Accompagner la mise en place administrative des stages en lien avec le service financier et les équipes de recherche : relations avec les écoles et UFR, conventions, suivi administratif etc.

Profil recherché :
COMPÉTENCES
SAVOIR:
- Bonne connaissance de l’environnement institutionnel et du fonctionnement des établissements d’enseignement supérieur et des organismes de recherche
- Connaissance de la réglementation administrative, juridique et financière applicable aux établissements publics
- Bonne connaissance de la réglementation et des processus de gestion des ressources humaines dans la fonction publique
- Connaissance du statut, du rôle et du fonctionnement des EPST et des établissements d’enseignement supérieur, ainsi que de leurs politiques de recherche et d’innovation
- Connaissance des principes et procédures de gestion propres aux différentes tutelles du laboratoire, notamment dans les domaines financiers et RH
- Connaissance des enjeux liés à la gestion et au financement de la recherche sur projets

SAVOIR-FAIRE:
- Analyser une situation complexe, identifier les enjeux et proposer des solutions adaptées
- Élaborer et mettre en œuvre des outils de pilotage et de suivi : indicateurs, tableaux de bord, bilans et analyses
- Encadrer, animer et fédérer une équipe
- Conduire des négociations individuelles et collectives.
- Animer des réunions et faciliter la prise de décision
- Maîtriser les outils bureautiques et les systèmes d’information liés aux domaines RH, financiers et administratifs
- Savoir travailler dans un environnement multi-acteurs et multi-tutelles
- Communiquer en anglais à l’oral et à l’écrit (niveau B1/ B2)
SAVOIR-ÊTRE:
- Faire preuve d’adaptabilité, d’agilité et de capacité à évoluer dans un environnement complexe
- Être à l’écoute et faire preuve de qualités relationnelles et de diplomatie
- Savoir prendre des initiatives et être force de proposition
- Être capable de fédérer, d’influencer et d’accompagner le changement
- Faciliter la coopération et développer des relations de confiance avec des interlocuteurs aux profils et responsabilités variés
- Faire preuve de rigueur, de fiabilité et de sens de l’organisation
- Savoir prioriser et gérer plusieurs dossiers simultanément

L'employeur :
Grand établissement public d'enseignement supérieur, pôle de recherche reconnu, élément fondateur de l'écosystème grenoblois : Grenoble INP, l'institut d'ingénierie et de management de l’Université Grenoble Alpes (UGA), occupe une place de premier plan dans la communauté scientifique et industrielle.
Grenoble INP - UGA est membre de réseaux internationaux de formation et recherche en ingénierie et management.
Il est reconnu dans les classements nationaux et internationaux.

TIMA (Techniques de l'Informatique et de la Microélectronique pour l'Architecture des systèmes intégrés) est un laboratoire de recherche commun public de Grenoble INP - UGA, de l'Université Grenoble Alpes, et du CNRS. TIMA est un laboratoire multinational, avec des membres et des stagiaires en provenance de nombreux pays étrangers.
Les thèmes de recherche de TIMA couvrent la spécification, la conception, la vérification, les tests, les outils de CAO et les méthodes de conception pour les systèmes intégrés, depuis les composants analogiques et numériques à une extrémité du spectre jusqu'aux systèmes multiprocesseurs sur puce avec leur système d'exploitation de base à l'autre extrémité.
Site internet : https://tima.univ-grenoble-alpes.fr/
Descriptif du service
Mission:
Le/La responsable administratif(ve) et financier(ère) du laboratoire TIMA:
- assure le pilotage administratif, financier et RH de l’unité et contribue à la définition et à la mise en œuvre de sa stratégie en cohérence avec les objectifs scientifiques et les orientations de ses tutelles
- accompagne la Direction dans la prise de décision, propose et met en œuvre les actions permettant de sécuriser et d’optimiser les moyens humains, financiers et administratifs de l’unité
- est membre du GroupLead, bureau de direction de l’unité, aux côtés du Directeur, de la Direction adjointe et des responsables des équipes de recherche