Responsable adjoint(e) du pôle de l'animation et de la coordination territoriale - SP SOISSONS

Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales
En tant que responsable adjoint(e) du Pôle de l’animation et de la coordination territoriale (ACT), sous l’accompagnement du Secrétaire général adjoint – Chef du Pôle :
1) Activités en tant que responsable adjoint(e) :
- Assister et/ou suppléer en cas d’absence le chef du Pôle de l’animation et de la coordination territoriale, notamment dans l’alimentation des indicateurs du Pôle (PILOT), la veille sur @ctes, la coordination des dossiers de visites des collectivités. Le responsable adjoint sera également sollicité pour fournir un avis lors de la campagne annuelle des entretiens professionnels pour les agents du Pôle ;
- Fournir un appui logistique au Chef du Pôle dans l’organisation des réunions ;
- Accompagner les agents du Pôle dans la réalisation de leurs missions ;
- Adopter la position d’encadrant de proximité, en accord avec le responsable de pôle ;
- Participer à la mise en œuvre des dispositifs structurants au sein de l’arrondissement de Soissons (Contrat de relance et de transition écologique, Petites villes de demain...)
2) Activités en tant qu’agent du Pôle ACT
- Assurer le suivi du contrôle de légalité, en lien avec les services de la Préfecture ;
- Participer au conseil aux collectivités territoriales et répondre aux interventions / sollicitations des élus ;
- Traiter des affaires relevant de l’intercommunalité ;
- Participer à la préparation des dossiers de visites des collectivités et d’inaugurations de travaux pour le Sous-préfet / Participer à l’organisation des visites officielles, en lien avec le cabinet du Préfet
3) Domaines réservés dévolues au Pôle ACT (= sujets traités en priorité par le responsable adjoint(e) :
- Traiter des sujets relatifs aux élections
Comme l’ensemble des agents de la Sous-préfecture de Soissons, contribution au respect des engagements de service Quali-ATE.
Votre environnement professionnel
Activités du service
La sous-préfecture regroupe l’ensemble des missions inhérentes à l’administration territoriale de l’État et aborde les domaines suivants : représentation de l’État et sécurité publique ; réglementation générale ; réglementation des collectivités territoriales ; politiques publiques (emploi et développement économique, environnement, cohésion sociale, aménagement du territoire) ; fonctions logistiques (suivi du budget de fonctionnement)
Composition et effectifs du service
4 agents au sein du Pôle ACT – 15 agents au sein de la Sous-préfecture de Soissons
Liaisons hiérarchiques
Responsable du Pôle ACT
Secrétaire général adjoint
Secrétaire général
Sous-préfet de l’arrondissement de Soissons
Liaisons fonctionnelles
Relations quotidiennes avec les élus de l’arrondissement et les services administratifs des collectivités territoriales
Travail en relation avec les services de la Préfecture, les services déconcentrés de l’État
Contact avec les chefs d’entreprise et les usagers du service public

Profil recherché :
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
- Avoir des compétences juridiques
niveau maîtrise / requis
- Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau maitrise / requis
- Avoir des compétences budgétaires et comptables
niveau maîtrise / à acquérir
Savoir-faire
- Savoir travailler en équipe
niveau initié / requis
- Savoir analyser
niveau initié / requis
- Savoir appliquer la réglementation
niveau maîtrise / à acquérir
Savoir-être
- avoir le sens des relations humaines
niveau initié / requis
- savoir s'adapter
niveau maîtrise / requis
- savoir communiquer
niveau maîtrise / requis
Vos perspectives :
Une expérience sur ce poste permet d’acquérir ou de conforter de bonnes connaissances dans le domaine des collectivités territoriales. Evolution vers des postes de catégorie A sur des thématiques similaires (en cas de réussite à un concours) ou évolution vers des postes similaires dans la fonction publique territoriale.