Responsable adjoint(e) de la plateforme des ressources contractuelles en recherche et formation (h/f)

RESUME DU POSTE
Sous la responsabilité du responsable de la plateforme, le ou la responsable adjoint(e) aura pour mission de l’assister dans le pilotage de la structure et de le représenter en cas d’absence. En lien direct avec les gestionnaires financiers et les assistants ingénieurs en charge du recrutement, il ou elle est le garant du bon fonctionnement de la plateforme au quotidien, en particulier pour la simplification et la fluidification des procédures, et la bonne exécution financière et RH des projets confiés à la plateforme.

DESCRIPTIF DES ACTIVITES
Le ou la responsable adjoint(e) assiste le responsable dans la mise en œuvre des opérations de gestion financière et RH des projets confiés à la plateforme. Travaillant au quotidien au plus près des agents de la plateforme, il ou elle est le garant de la bonne réalisation et de la fluidité des actions, en relation directe avec la direction générale du budget, des finances et des achats ainsi qu’avec la direction générale des ressources humaines et des organisations.
Il ou elle est aussi force de proposition pour simplifier les procédures, dans un souci de réactivité et d’efficacité, et dans une approche reposant sur l’amélioration de la qualité du service rendu aux unités, composantes, services et porteurs de projets.
Encadrement : non

Profil recherché :
PROFIL RECHERCHE
Connaissances :
Maîtriser les enjeux financiers et de la gestion RH d’un projet scientifique ainsi que les procédures qui y sont rattachées,
Connaissance approfondie de l’environnement supérieur et de la recherche (organisation, statut, métier)
Savoir-faire - Compétences opérationnelles :
Maîtriser les procédures de gestion financière et de recrutement,
Maîtriser le logiciel SIFAC,
Concevoir des dispositifs et des procédures simplifiés en matière de gestion administrative,
Savoir organiser son travail et prioriser les actions,
Capacité d’analyse et de synthèse,
Autonomie et réactivité.

Savoir être – Compétences comportementales :
Excellent relationnel tant auprès des personnels de la recherche et de la formation que des équipes administratives
Niveau de diplôme souhaité (le cas échéant) :
Niveau II - Bac+3 Licence, Licence professionnelle
Qui sommes-nous ?
REJOINDRE UNIVERSITE PARIS CITE
Ancrée au cœur de la capitale, l’Université Paris Cité est une université de recherche intensive, omnidisciplinaire, labélisée IdEx, avec une forte dimension professionnalisante. Elle se positionne au meilleur niveau international pour le rayonnement et l’originalité de sa recherche, la diversité et l’attractivité de ses parcours de formation, sa capacité d’innovation et sa participation active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la formation. Université à impact positif pour la société, l’Université Paris Cité a fait de la « santé planétaire » sa signature : « des êtres humains en bonne santé, au sein de sociétés en bonne santé, sur une planète en bonne santé ».

Lauréate de nombreux appels à projet d’investissements d’avenir (PIA), l’Université Paris Cité s’appuie sur les compétences et l’engagement de l’ensemble de ses communautés académiques, administratives et techniques, et sur le dynamisme de sa communauté étudiante, pour développer des projets de recherche et de formation à forte valeur ajoutée, et former les citoyennes et les citoyens de demain, dans un monde en transition.
Descriptif du service
PRESENTATION DE LA DIRECTION / STRUCTURE D'ACCUEIL DU POSTE
La direction générale des services participe à l’élaboration de la politique d’établissement et la met en œuvre. Elle assure le pilotage et la coordination de l’administration universitaire.
Le directeur général des services est accompagné de 4 DGS adjoints (Missions Académiques, Ressources, Immobilier, Transitions et transformations).
La plateforme, composée de 11 agents (un responsable IGR, un responsable adjoint IGE, 6 gestionnaires financiers TECH et 3 assistants ingénieurs en charge du recrutement) est rattachée à la directrice générale des services adjointe en charge des ressources.
À propos de l'offre
Informations complémentaires
MODALITES DE CANDIDATURE
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Statut du poste
Susceptible d'être vacant à partir du 02/02/2026
Métier de référence
Responsable d'entité dédiée au numérique
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Adjoint / Adjointe au chef de la section de l'intégration et des opérations H/F
Numérique

L'employeur :
REJOINDRE UNIVERSITE PARIS CITE
Ancrée au cœur de la capitale, l’Université Paris Cité est une université de recherche intensive, omnidisciplinaire, labélisée IdEx, avec une forte dimension professionnalisante. Elle se positionne au meilleur niveau international pour le rayonnement et l’originalité de sa recherche, la diversité et l’attractivité de ses parcours de formation, sa capacité d’innovation et sa participation active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la formation. Université à impact positif pour la société, l’Université Paris Cité a fait de la « santé planétaire » sa signature : « des êtres humains en bonne santé, au sein de sociétés en bonne santé, sur une planète en bonne santé ».

Lauréate de nombreux appels à projet d’investissements d’avenir (PIA), l’Université Paris Cité s’appuie sur les compétences et l’engagement de l’ensemble de ses communautés académiques, administratives et techniques, et sur le dynamisme de sa communauté étudiante, pour développer des projets de recherche et de formation à forte valeur ajoutée, et former les citoyennes et les citoyens de demain, dans un monde en transition.
Descriptif du service
PRESENTATION DE LA DIRECTION / STRUCTURE D'ACCUEIL DU POSTE
La direction générale des services participe à l’élaboration de la politique d’établissement et la met en œuvre. Elle assure le pilotage et la coordination de l’administration universitaire.
Le directeur général des services est accompagné de 4 DGS adjoints (Missions Académiques, Ressources, Immobilier, Transitions et transformations).
La plateforme, composée de 11 agents (un responsable IGR, un responsable adjoint IGE, 6 gestionnaires financiers TECH et 3 assistants ingénieurs en charge du recrutement) est rattachée à la directrice générale des services adjointe en charge des ressources.