Responsable Adjoint de la formation continue

Axes stratégiques des plans de formation du GHT de l’Artois
- Etre force de proposition auprès de sa hiérarchie pour identifier les axes de formation à développer en lien avec les orientations stratégiques de la DRH du GHT,
- Participer à l’élaboration d’un projet pédagogique cohérent en accord avec les axes institutionnels objectifs globaux.
Recueils des besoins en formation
- Intégrer et actualiser les référentiels de formation sur Gesform,
- Harmoniser et extraire les besoins exprimés par les professionnels, cadres et représentants du personnel à partir du logiciel métier,

- Etablir la synthèse des besoins en formation exprimés dans les 4 établissements,
- Formaliser le tableau de bord de formations internes.
Plans de formation
- Informer les professionnels du GHT et diffuser les courriers correspondants,
- Identifier et mobiliser les formateurs externes pour assurer les actions de formation des plans de formation (expertise technique, qualités pédagogiques) selon les exigences pédagogiques des plans de formation,
- Prospecter auprès des organismes de formation pour satisfaire les nouveaux projets de formation.
Gestion administrative
-Rendre compte à sa hiérarchie de la bonne gestion administrative et de l’état d’avancement des plans de formation réalisés par les gestionnaires,
-Sécuriser le pilotage spécifique des formations AFGSU / SSE par la DRH et la Direction des soins,
-Tenir à jour les plans de formation (exemple : formations complémentaires aux plans de formation) et le tableau de bord des formations internes,
- Assurer la gestion administrative des dossiers complexes des plans de formation et des projets hors plans de formation dans le respect des enveloppes déléguées et des obligations légales (Exemple : Diplômes universitaires, FAE, projets de Pôles …).
Suivi financier et budgétaire de l’activité
-Dresser les titres de recettes,
-Participer au calcul des enveloppes budgétaires des plans de formation,
-Participer aux clôtures semestrielle et annuelle,
-Alerter sa hiérarchie sur le suivi financier et budgétaire mensuellement (utilisation des fonds, dépenses engagées, …),
-Entretenir des relations constantes avec l’organisme paritaire collecteur agréé,
-Optimiser les moyens de financement des différents dispositifs de formation.

Profil recherché :
Formation Bac+4/5 en gestion des ressources humaines, ingénierie de la formation ou domaine équivalent,
Expérience préalable en formation continue, si possible dans la FPH,
Connaissance du statut de la Fonction Publique Hospitalière et de ses métiers souhaités,
Maîtrise des outils bureautiques indispensable,
Maîtrise du logiciel Gesform Evolution souhaitée.

L'employeur :
Présentation des établissements :
Les Hôpitaux Publics de l’Artois (HPA) sont composés de 4 établissements (Centres Hospitaliers de Lens, Béthune, Hénin-Beaumont et La Bassée), regroupés au sein d’un même Groupement Hospitalier de Territoire et présentant la spécificité de disposer d’une équipe de direction commune. Ces établissements ont vocation à proposer aux 750 000 habitants du territoire, des prises en charge d’excellence avec la meilleure qualité des soins.
Plus de 6 200 professionnels exercent au sein des Hôpitaux Publics de l’Artois, dont environ 5 200 professionnels non-médicaux. Ces établissements disposent de 2 108 lits, dont 1 113 en MCO (Médecine, Chirurgie, Obstétrique).

Descriptif du service
La DRH des HPA définit et met en œuvre la politique de gestion des ressources humaines au sein de l’établissement. Elle apporte son expertise aux directions fonctionnelles et aux pôles et assure l’accompagnement des professionnels non-médicaux de cet établissement.
La DRH d’un hôpital public est un service stratégique qui accompagne la mise en œuvre des politiques de gestion des personnels, au service des patients et des missions de l’établissement. Elle a pour rôle principal de garantir le bon fonctionnement des ressources humaines, tout en veillant à l’équilibre entre les besoins organisationnels, les contraintes budgétaires, et le bien-être des professionnels.
Les principales missions de la DRH incluent :
Recrutement et mobilité : Pilotage des recrutements pour les personnels soignants, techniques, administratifs et logistiques ; accompagnement des mobilités internes et externes.
Gestion administrative : Suivi des carrières, gestion des contrats, des absences, des rémunérations, et des déclarations sociales.
Développement des compétences : Mise en œuvre des plans de formation et accompagnement des évolutions professionnelles des professionnels en lien avec les besoins de l’établissement.
Dialogue social : Organisation et animation des relations sociales avec les instances représentatives du personnel (CSE, CAP, etc.), et accompagnement dans la gestion des conflits ou situations complexes.
Santé et qualité de vie au travail : Mise en place de politiques.