PROJECT MANAGER ELLS - H/F

RESPONSABILITÉS :

Votre environnement de travail :
L'Institut Agro participe activement à une alliance européenne réunissant 11 établissements d'enseignement supérieur de référence dans les sciences de la vie, l'agriculture, l'alimentation et l'environnement : Euroleague of Life Sciences Universities (ELLS Universities)
Après 25 ans de coopération, ELLS Universities entre dans une nouvelle phase grâce au financement obtenu dans le cadre de l'initiative Erasmus + European Universities. D'une durée de deux ans, le projet vise à accélérer, structurer et déployer à l'échelle européenne les coopérations déjà engagées pour une ambition partagée : construire l'université européenne de référence qui forme et prépare conjointement les futurs acteurs de la transformation agri-alimentaire.
Votre rôle :
Véritable chef-fe de projet transversal, vous assurez la coordination opérationnelle du projet de l'alliance ELLS Universities au sein de l'Institut Agro.
À l'interface entre les équipes de l'établissement, les représentants de l'Institut Agro au sein d'ELLS Universities et le Project Office dédié, vous êtes garant-e de la bonne mise en œuvre des engagements de l'établissement.
Vos principales missions :
Piloter le projet
- Coordonner les contributions des directions, services, départements et équipes académiques.
- Traduire les objectifs du projet en plans d'action, échéances et responsabilités.
- Suivre les actions, livrables, indicateurs et échéances.
- Identifier les difficultés et besoins d'arbitrage.
- Assurer l'interface opérationnelle avec le Project Office dédié au projet.
Animer le réseau
- Travailler avec les représentants de l'Institut Agro au sein des Task Forces Education et Recherche et avec le Liaison Hub Officer.
- Faciliter la circulation de l'information et la coordination des contributions.
- Identifier les synergies et mobiliser les expertises internes.
- Coordonner les visites, accueils et déplacements de délégations étrangères.
Suivre et valoriser
- Coordonner le suivi administratif et financier du projet.
- Consolider les données de reporting et préparer les tableaux de bord.
- Contribuer aux évaluations et audits.
- Identifier les coopérations et expertises existantes susceptibles d'être développées avec les partenaires européens.
- Accompagner leur mise en réseau, développement et changement d'échelle.
- Contribuer au montage de nouveaux projets, notamment la préparation de la prochaine phase de financement du projet ELLS.

PROFIL RECHERCHÉ :

Vous avez...
- Un Bac+5 minimum, idéalement en relations internationales, affaires européennes, gestion de projets européens, management de projets, enseignement supérieur, sciences politiques, agriculture, sciences du vivant ou agroalimentaire.
- Au moins 3 ans d'expérience en coordination ou gestion de projets complexes, idéalement dans un contexte européen ou international.
- Une expérience en Erasmus+, European Universities, Horizon Europe, Erasmus Mundus, coopération universitaire internationale ou gestion de consortiums européens est particulièrement appréciée.
- Une expérience au sein d'une European University Alliance ou d'un réseau universitaire européen constitue un véritable atout.
Vous savez...
- Piloter des projets complexes et multi-acteurs.
- Coordonner des équipes transversales sans lien hiérarchique.
- Animer des réunions et groupes de travail.
- Organiser et suivre des plans d'action et calendriers.
- Produire des notes, synthèses, tableaux de bord et reportings.
- Travailler avec des outils collaboratifs et de gestion de projet.
- Maîtriser Excel.
- Communiquer avec aisance en anglais, à l'oral comme à l'écrit.
Vous êtes...
Rigoureux.se. autonome - organisé-e - diplomate - fédérateur-trice - adaptable
Vous aimez le travail en réseau, savez gérer plusieurs sujets simultanément et êtes à l'aise dans un environnement international et multiculturel.
Ce que vous trouverez dans ce poste :
Un rôle transversal au croisement de la coopération universitaire européenne, de la gestion de projet et de la coordination institutionnelle, avec une réelle capacité à faire avancer les coopérations de l'Institut Agro au sein d'une alliance européenne.
Conditions du poste :
Niveau du poste : ingénieur d'études
Type de contrat : CDD de 2 ans à temps complet
Localisation : poste basé à Angers, Dijon, Montpellier ou Rennes.
Rattachement hiérarchique : Direction de la politique scientifique et partenariale
Rémunération : salaire brut mensuel compris entre 2880 € et 3180 € si expérience professionnelle significative
Déplacements ponctuels en Europe - anglais professionnel indispensable