PP-DILT-SG-DFA-BF- Gestionnaire budgétaire chargé de l'exécution des dépenses H/F

Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Le gestionnaire budgétaire assure l’ensemble des opérations d’exécution de la dépense dans CHORUS Formulaire pour le budget Etat (demande d’achat, engagement des commandes, service fait…) et dans E-GF pour le budget Spécial de la ville de Paris (engagement des commandes, service réalisé et liquidation des factures).
Il complète les tableaux de bord du service et fiabilise les données inscrites dans ceux-ci et produit des états récapitulatifs ponctuels sur demande de la hiérarchie.
Il assure la relation du service avec les directions, prescripteurs et bureaux de la direction des finances, de la commande publique et de la performance (DFCPP).
Il assure la polyvalence au sein du service lors des absences des collègues.
Votre environnement professionnel :
Activités du service :
Le bureau des finances est gestionnaire des crédits alloués à la DOSTL pour ses propres besoins de fonctionnement et pour les directions et services « clients » de la Préfecture de police et plus largement du SGAMI de sécurité et de défense de Paris. Ces crédits sont composés de financements issus du budget de l'Etat et du budget spécial de la ville de Paris.
Le rôle du bureau des finances, comme gestionnaire, consiste à piloter les crédits non globalisés SIC du BOP zonal Île-de-France, les crédits globalisés SIC et logistiques du SGAMI zonal, d'assurer les achats relevant du pouvoir adjudicateur du Préfet de police sur les crédits du BOP zonal, sur les crédits délégués et les crédits du budget spécial.
Composition et effectifs du service :
Le bureau composé de 28 personnels dont 1 attachée principale, 2 attachés, 4 secrétaires administratifs et 21 adjoints administratifs. Le secrétariat du service est composé de 2 personnels dont 1 Secrétaire Administrative et 1 Apprenti.
Liaisons hiérarchiques :
- Le Chef du Bureau des Finances
- Les adjoints au Chef du Bureau des Finances
- Le chef de la section du budget spécial
Liaisons fonctionnelles :
- Toutes les Directions administratives de la PP
- La plate-forme de commande publique
- La Sous-direction des affaires financières (Bureau du budget spécial)
- L’ensemble des services de la direction (DOSTL)
- Les services du contrôle financier et de la DRFIP

Profil recherché :
Connaissances techniques
Avoir des compétences juridiques/niveau initié/à acquérir
Connaître l'environnement professionnel/niveau maîtrise/requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique/niveau pratique/requis
Savoir-faire
Savoir analyser/niveau pratique/requis
Avoir l'esprit de synthèse/niveau pratique/requis
Savoir s'organiser/niveau maîtrise/requis
Savoir-être
Savoir s'adapter/niveau maîtrise/requis
Savoir communiquer/niveau pratique/requis
Avoir le sens des relations humaines/niveau maîtrise/requis

L'employeur :
Depuis sa création en 1800, la préfecture de Police, dont le siège se trouve à Paris, au cœur de l’Île de la Cité, est une administration unique en France, riche de près de 43 000 agents, dont quelques 27 000 policiers et 8 500 sapeurs-pompiers.
La préfecture de Police est dirigée par le préfet de Police, qui est responsable de la sécurité des personnes et des biens, ainsi que de la sécurité civile, pour l’agglomération parisienne (Paris et les départements de la première couronne). Il est également en charge, pour la capitale, de la délivrance des titres administratifs, de la circulation, des transports et du commerce, de la protection du public, mais aussi de la lutte contre les nuisances et de la protection de l’environnement. Le préfet de Police est préfet de la zone de défense et de sécurité de Paris (Paris et les sept départements de la petite couronne), avec pour mission de préparer et de coordonner toutes les mesures permettant de gérer une crise à l’échelle de son territoire. Pour protéger, porter assistance, sauver, sécuriser, enquêter, accueillir… tous les personnels de la préfecture de Police répondent présents 24h/24 et 7j/7 !
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