PP-DILT-SG-DFA-BA- Adjoint(e) au chef(fe) du bureau de l'achat H/F

Groupe RIFSEEP : 3
Vos activités principales :
Placé(e) sous l’autorité du chef(fe) du bureau de l’achat, l’adjoint(e) au chef de bureau seconde le chef(fe) de bureau dans le pilotage des activités dévolues au bureau en matière d’achat public et dans l’animation et l’encadrement d’une équipe pluridisciplinaire composée d’une dizaine d’agents (catégorie A et B). En outre, il supplée le chef(fe) du bureau dans le management du bureau et assure son intérim en son absence.
L’adjoint(e) au chef de bureau :
* contrôle l’ensemble des pièces constitutives des demandes d’ouverture de marchés publics émises par les sections du bureau afin d’en garantir la qualité et la cohérence au regard des règles de la commande publique ;
* veille à la bonne mise en application dans les procédures d’achat des orientations nationales en matière de commande publique (performance économique, environnementale et sociale) ;
* s’assure de l’actualisation et de l’optimisation des processus internes de gestion des achats ; à ce titre, il administre la bibliothèque de marchés en lien avec le service de pilotage et de gouvernance ;
* préfigure au sein du bureau de l'achat un poste de chargé de mission « stratégie et analyse des
besoins d'achat » auprès des services prescripteurs ;
* au besoin, passe en propre certaines procédures d’achats significatives confiées au bureau.
Votre environnement professionnel :
Activités du service
Au sein du département des finances et de l’achat du Secrétariat général, le bureau de l’achat est en charge de définir et mettre en œuvre la politique d’achat de la Direction dans le respect des orientations nationales (recherche de gains achat, favoriser les PME et l’innovation, valoriser les démarches s’inscrivant dans les politiques de développement durable) et celles de la ville de Paris.
Composition et effectifs du service
Chef de bureau (attaché principal), adjoint au chef de bureau (A), 3 acheteurs chefs de section (A), 7 assistants d’étude achat (B).
Liaisons hiérarchiques
- Chef de bureau
- Chef du département des finances et de l’achat
- Secrétaire général
Liaisons fonctionnelles
- Services prescripteurs et directions de programme de la DILT ;
- Services de la Préfecture de police (directions administratives, directions de police, Brigades des sapeurs-pompiers de Paris) ;
- Services du SGAMI –Ile-de –France (Garde républicaine, RGIF) ;
- Services territoriaux et centraux (Ville de Paris, PRIF, DEPAFI, DNUM, centrales d’achat).

Profil recherché :
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Avoir des compétences juridiques
niveau maîtrise
requis
Connaître l'environnement professionnel
niveau maîtrise
à aquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau pratique
requis
Savoir-faire
Savoir appliquer la réglementation
niveau expert
requis
Savoir travailler en équipe
niveau maîtrise
requis
Savoir manager
niveau maîtrise
requis
Savoir-être
savoir s'adapter
niveau maîtrise
requis
savoir s'exprimer oralement
niveau maîtrise
requis
savoir communiquer
niveau maîtrise
requis
Vos perspectives :
Le poste offre une expérience de management qui peut être valorisée par l’accès à des responsabilités de niveau supérieur d’encadrement, dans le domaine juridique et budgétaire.
Durée attendue sur le poste : 3 ans

L'employeur :
Depuis sa création en 1800, la préfecture de Police, dont le siège se trouve à Paris, au cœur de l’Île de la Cité, est une administration unique en France, riche de près de 43 000 agents, dont quelques 27 000 policiers et 8 500 sapeurs-pompiers.
La préfecture de Police est dirigée par le préfet de Police, qui est responsable de la sécurité des personnes et des biens, ainsi que de la sécurité civile, pour l’agglomération parisienne (Paris et les départements de la première couronne). Il est également en charge, pour la capitale, de la délivrance des titres administratifs, de la circulation, des transports et du commerce, de la protection du public, mais aussi de la lutte contre les nuisances et de la protection de l’environnement. Le préfet de Police est préfet de la zone de défense et de sécurité de Paris (Paris et les sept départements de la petite couronne), avec pour mission de préparer et de coordonner toutes les mesures permettant de gérer une crise à l’échelle de son territoire. Pour protéger, porter assistance, sauver, sécuriser, enquêter, accueillir… tous les personnels de la préfecture de Police répondent présents 24h/24 et 7j/7 !
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