PP-DIE-SDE-Délégation territoriale IDF Sud - Chargé(e) d'affaires en maintenance immobilière H/F

Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Au sein de la sous-direction de l’exploitation (SDE) de la Direction de l’Immobilier et de l’Environnement (DIE) de la Préfecture de Police (PP), vous êtes affecté(e) à la délégation territoriale IdF Sud en charge de l’exploitation du patrimoine du secrétariat général pour l'administration du ministère de l'Intérieur (SGAMI) Île de France implanté dans les départements du Val-de-Marne et de l’Essonne, (une soixantaine de sites).
En votre qualité de Chargé d'affaire pôle travaux et investissement à la DT IDF Sud, vous aurez pour missions principales :
- proposer et actualiser la programmation pluriannuelle de gros entretien renouvellement (GER) ainsi que des opérations relevant des budgets d'investissement (PZMI, 723, ESR...), pour l'ensemble des sites du ressort de la DT;
- assurer le suivi de l’exécution des différents marchés de maintenance et veiller au respect des clauses contractuelles au moyen d’indicateurs d’activité
- assurer le pilotage des opérations d'adaptation des locaux et de GER, dans le respect des différentes phases du projet : recueil et fiabilisation des besoins, études amont, consultation des entreprises et suivi de la bonne exécution des travaux ;
- rédiger les comptes rendus de réunions avec les services clients et les différents prestataires ;
- assurer la rédaction de l'ensemble des correspondances nécessaires au suivi de l'activité;
- veiller à la conformité des devis et le suivi des différents marchés;
- garantir le respect des coûts et des délais.
Vous représentez la direction auprès des différents services. Vous assurez une remontée constante d’informations sur l’état d’avancement physique des opérations qui vous sont confiées ainsi que, lors de vos déplacements, tout élément d'information sur l'état des bâtiments ou des installations ou des besoins d'intervention ultérieures susceptibles d'intéresser le responsable de la délégation.

Profil recherché :
Votre environnement professionnel :
Activités du service
La DIE, est chargée de concevoir et de mettre en œuvre la politique immobilière de la PP et des autres services relevant du SGAMI en Ile-de-France. Au sein de la direction, la SDE a pour vocation de réaliser, en régie ou en faisant appel à des sociétés privées, l’ensemble des opérations d’exploitation, de maintenance et de petits aménagements sur l’ensemble de la région Ile de France et assure une mission de soutien.
Composition et effectifs du service
La SDE est composée d'environ 430 agents et est scindée en 10 entités : 3 délégations territoriales parisiennes, 3 délégations territoriales franciliennes, 1 régie technique parisienne et 3 bureaux de soutien.
La DT IdF Sud est composée d'une vingtaine d'agents.
Liaisons hiérarchiques
L’ingénieur référent
Le chef de la délégation et son adjoint
Le sous-directeur de l’Exploitation et ses adjoints
Le directeur de l’immobilier et de l’environnement et son adjoint
Liaisons fonctionnellesLa délégation travaille en liaison avec les autres départements et bureaux de la DIE ainsi qu’avec les directions opérationnelles de la Préfecture de Police et les intervenants extérieurs (maîtres d’œuvre, bureaux d’études techniques, bureaux de contrôles, entreprises et services techniques).
Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel - niveau maîtrise - à acquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau pratique - requis
Savoir faire
Savoir s'organiser - niveau maîtrise - requis
Savoir travailler en équipe - niveau maîtrise - requis
Avoir l'esprit de synthèse - niveau maîtrise - requis
Savoir être
savoir communiquer - niveau pratique - requis
avoir le sens des relations humaines - niveau pratique - requis
savoir s'adapter - niveau pratique - requis
Vos perspectives :
Dans votre poste vous pourrez développer vos compétences dans votre domaine professionnel et recentrer votre activité vers le dépannage et les interventions urgentes.
Durée attendue sur le poste : 3 ans minimum

L'employeur :
Depuis sa création en 1800, la préfecture de Police, dont le siège se trouve à Paris, au cœur de l’Île de la Cité, est une administration unique en France, riche de près de 43 000 agents, dont quelques 27 000 policiers et 8 500 sapeurs-pompiers.
La préfecture de Police est dirigée par le préfet de Police, qui est responsable de la sécurité des personnes et des biens, ainsi que de la sécurité civile, pour l’agglomération parisienne (Paris et les départements de la première couronne). Il est également en charge, pour la capitale, de la délivrance des titres administratifs, de la circulation, des transports et du commerce, de la protection du public, mais aussi de la lutte contre les nuisances et de la protection de l’environnement. Le préfet de Police est préfet de la zone de défense et de sécurité de Paris (Paris et les sept départements de la petite couronne), avec pour mission de préparer et de coordonner toutes les mesures permettant de gérer une crise à l’échelle de son territoire. Pour protéger, porter assistance, sauver, sécuriser, enquêter, accueillir… tous les personnels de la préfecture de Police répondent présents 24h/24 et 7j/7 !
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