PH19077 - Gestionnaire Financière et Comptable

Au sein de l'UFR de Physique, vous effectuerez des missions de gestion financière et comptable pour les UMR MSC et MPQ.
Descriptif des activités :
- Gestion des commandes du devis à la facturation : "saisie des bons de commandes, services faits, suivi de la facturation,
... sur SIFAC et GESLAB
- Gestion des ordres de mission et réalisation des états de frais
- Suivre les crédits par type de dépenses ou d’opérations ou par structure
- Enregistrer les données budgétaires
- Gestion des gratifications de stages (Réception de la convention, saisie du bon de commande et suivi des règlements)
- Suivre, vérifier et contrôler les flux de dépenses jusqu’au paiement de la dépense
- Contrôler, collecter, classer et archiver les pièces et justificatifs
- Alimenter des bases de données et faire un suivi
- Participer à la tenue de l’inventaire des laboratoires
- Participation à la collecte de données pour transmission aux tutelles
- Interface avec les services centraux des tutelles
- S’informer et suivre l’évolution de la réglementation
- Suivi des dossiers et relance des interlocuteurs internes ou externes
- Réponse aux fournisseurs (relance paiement, suivi…)
- Accueillir et informer les personnels et usagers de la structure

Profil recherché :
Connaissances:
- Connaissance générale et application des règles et techniques de la gestion financière et budgétaires
- Connaissance sur l’organisation et le fonctionnement de l’établissement
- Marchés publics
Savoir-faire – Compétences opérationnelles:
- Outils spécifiques à l’activité
- SIFAC/GESLAB
- Excel, tableaux croisés dynamiques
Savoir-être – Compétences comportementales:
- Savoir rechercher l’information, la vérifier et la classer
- Savoir gérer et planifier son activité dans un calendrier
Niveau de diplôme souhaité (le cas échéant): N/A
Qui sommes-nous ?
L’Université Paris Cité comprend trois Facultés (de Santé, des Sciences, et Sociétés & Humanités), auxquelles sont rattachées 24 composantes et 110 unités de recherche, et intègre un établissement-composante, l’Institut de physique du globe de Paris (IPGP), et un organisme de recherche associé, l’Institut Pasteur. Elle compte plus de 63 000 étudiants, 4 773 enseignants et enseignants- chercheurs ainsi que 2 767 personnels administratifs et techniques.
Forte de la grande diversité et de l’excellence de ses domaines disciplinaires alliant les sciences formelles, naturelles et expérimentales, les sciences humaines et sociales, et la santé, l’université Paris Cité a fait de l’interdisciplinarité un marqueur essentiel de son identité et de sa signature « santé planétaire ».

Dans une démarche d’amélioration continue au service de son projet d’établissement, l’Université Paris Cité se dote de schémas directeurs et de plans d’action pour asseoir sa responsabilité sociétale et environnementale, et notamment s’engager pour les égalités
et lutter contre toute forme de discrimination et de violence, agir pour la qualité de vie au travail et la transition écologique, et renforcer l’expérience étudiante.
Rejoindre l’Université Paris Cité, c’est faire le choix de l’exigence et de l’engagement au service de valeurs fortes : celles du service public, de la rigueur scientifique et intellectuelle, de l’innovation, du dialogue, de l’ouverture aux autres et au monde.
Descriptif du service
Au sein de l’UFR de Physique, le laboratoire « Matière et Systèmes Complexes » (MSC) est une unité mixte de recherche du CNRS et de l’université Paris Cité (UMR 7057), localisée sur le campus Paris Rive
Gauche de l’Université Paris Cité (Bâtiment Condorcet - Paris 13ème).
Il s’agit d’un laboratoire de Physique interdisciplinaire. Ses domaines d’études concernent les systèmes complexes en général dans des situations très diverses qui vont de la géophysique à la biologie, en
passant par la médecine. Il s’intéresse ainsi à des sujets aussi divers que la nage de micro-organismes, leur capacité à engendrer de la biomasse, la morphogenèse ou la sélection de la forme d’organismes
vivants (plantes, animaux comme les méduses, organes, colonies), les mécanismes de la mécanobiologie, et la sélection de formes également dans d’autres domaines comme la géophysique
(dunes, érosion, matériaux complexes comme les mousses ou les milieux granulaires, etc).
MSC est composé de 130 personnes réparties en 5 équipes de recherche. A ces équipes de recherche s’ajoute une équipe d’accompagnement à la recherche composée d’ingénieurs et de techniciens : bureau d’études, mécanique, instrumentation, électronique, informatique, chimie et biologie.
À propos de l'offre
Conditions particulières d’exercice
N/A
Statut du poste
Vacant à partir du 01/06/2026
Métier de référence
Responsable de l'accompagnement des étudiants des établissements d'enseignement supérieur culturel
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DIRECTEUR/DIRECTRICE DE LA BIBLIOTHEQUE ET DES ARCHIVES
Enseignement et formation

L'employeur :
L’Université Paris Cité comprend trois Facultés (de Santé, des Sciences, et Sociétés & Humanités), auxquelles sont rattachées 24 composantes et 110 unités de recherche, et intègre un établissement-composante, l’Institut de physique du globe de Paris (IPGP), et un organisme de recherche associé, l’Institut Pasteur. Elle compte plus de 63 000 étudiants, 4 773 enseignants et enseignants- chercheurs ainsi que 2 767 personnels administratifs et techniques.
Forte de la grande diversité et de l’excellence de ses domaines disciplinaires alliant les sciences formelles, naturelles et expérimentales, les sciences humaines et sociales, et la santé, l’université Paris Cité a fait de l’interdisciplinarité un marqueur essentiel de son identité et de sa signature « santé planétaire ».

Dans une démarche d’amélioration continue au service de son projet d’établissement, l’Université Paris Cité se dote de schémas directeurs et de plans d’action pour asseoir sa responsabilité sociétale et environnementale, et notamment s’engager pour les égalités
et lutter contre toute forme de discrimination et de violence, agir pour la qualité de vie au travail et la transition écologique, et renforcer l’expérience étudiante.
Rejoindre l’Université Paris Cité, c’est faire le choix de l’exigence et de l’engagement au service de valeurs fortes : celles du service public, de la rigueur scientifique et intellectuelle, de l’innovation, du dialogue, de l’ouverture aux autres et au monde.
Descriptif du service
Au sein de l’UFR de Physique, le laboratoire « Matière et Systèmes Complexes » (MSC) est une unité mixte de recherche du CNRS et de l’université Paris Cité (UMR 7057), localisée sur le campus Paris Rive
Gauche de l’Université Paris Cité (Bâtiment Condorcet - Paris 13ème).
Il s’agit d’un laboratoire de Physique interdisciplinaire. Ses domaines d’études concernent les systèmes complexes en général dans des situations très diverses qui vont de la géophysique à la biologie, en
passant par la médecine. Il s’intéresse ainsi à des sujets aussi divers que la nage de micro-organismes, leur capacité à engendrer de la biomasse, la morphogenèse ou la sélection de la forme d’organismes
vivants (plantes, animaux comme les méduses, organes, colonies), les mécanismes de la mécanobiologie, et la sélection de formes également dans d’autres domaines comme la géophysique
(dunes, érosion, matériaux complexes comme les mousses ou les milieux granulaires, etc).
MSC est composé de 130 personnes réparties en 5 équipes de recherche. A ces équipes de recherche s’ajoute une équipe d’accompagnement à la recherche composée d’ingénieurs et de techniciens : bureau d’études, mécanique, instrumentation, électronique, informatique, chimie et biologie.