Office Manager, Secrétaire général (H/F)

Morgan Philips Specialist Recruitment (anciennement Fyte) société du groupe Morgan Philips, est spécialisée dans le sourcing, l'évaluation et le recrutement de talents en CDI, CDD et intérim. Nos consultants, experts par secteur et par fonction, assurent un accompagnement sur-mesure à chaque étape du processus de recrutement. Grâce à une approche qui combine l'expertise humaine et les innovations technologiques, nous aidons nos clients à identifier, attirer et sélectionner les meilleurs profils pour la réussite de leurs projets.
Notre client, cabinet d'avocats d'affaires reconnu, recherche son futur Office Manager F/H afin d'accompagner les associés dans la gestion opérationnelle du cabinet et le pilotage des fonctions support.
Missions principales
Management et coordination des assistantes Encadrer, animer et accompagner une équipe d'assistantes expérimentées. Assurer le suivi de la performance individuelle et collective. Participer à la définition et au suivi des objectifs ainsi qu'aux recommandations de bonus. Gérer les congés, l'organisation des remplacements et le bon fonctionnement de l'équipe. Superviser l'onboarding et l'offboarding des collaborateurs. Instaurer un management fondé sur la confiance, l'exigence et l'accompagnement.
Administration du personnel Assurer le suivi administratif lié aux avantages collaborateurs (titres-restaurant, mutuelle, etc.). Coordonner les différents interlocuteurs RH internes et externes. Garantir la confidentialité des informations traitées.
Office Management & Services Généraux Piloter les prestataires et partenaires du cabinet (accueil, maintenance, fournisseurs, bailleur, etc.). Superviser la gestion des locaux sur plusieurs étages. Organiser l'environnement de travail et veiller à la qualité des services proposés aux équipes. Gérer les achats de matériel, équipements informatiques et téléphonie. Participer à l'organisation des événements internes et externes du cabinet.
Support aux associés Être l'interlocuteur privilégié des associés sur l'ensemble des sujets liés à l'environnement de travail. Accompagner le développement et les évolutions organisationnelles du cabinet. Assurer un haut niveau de discrétion sur les sujets stratégiques et confidentiels.
Expérience confirmée (min. 10 ans) en Office Management, au sein d'un environnement exigeant (cabinet d'avocats, conseil, family office, banque privée, etc.). Expérience réussie en management d'équipe. Excellentes capacités d'organisation et de priorisation. Autorité naturelle et aptitude à fédérer des profils seniors. Sens aigu de la confidentialité et de la discrétion. Très bon relationnel et posture professionnelle irréprochable. Capacité à évoluer dans un environnement feutré et auprès d'interlocuteurs de haut niveau. Anglais opérationnel.
Qualités attendues Leadership bienveillant Sens du service Autonomie Diplomatie Intelligence relationnelle Fiabilité Proactivité
Conditions CDI basé à Paris 8ème. Pas de télétravail. Rémunération : 70 - 85 K€ selon profil et expérience + bonus.