Offres d'emploi › Provence-Alpes-Côte d'Azur › Alpes-Maritimes
Office manager (H/F)
NEW NET 3DPubliée il y a 3 jours
- Entreprise
- New Net 3D
- Lieu
- Alpes-Maritimes
- Contrat
- CDI
- Salaire
- Annuel de 25000.0 Euros à 29000.0 Euros - 25k à 29k
- Expérience
- Débutant accepté
- Secteur
- Conseil en systèmes et logiciels informatiques
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Description du poste
Description du poste :
En tant qu'organisateur de forums de recrutement, Talents Handicap accompagne de très nombreuses entreprises & organisations en France dans leurs recrutements de collaborateurs en situation de handicap. Participant actuellement à l'un de nos forums.
L'entreprise SQUAD recherche actuellement des profils Depuis sa création en 2011, le Groupe s'est imposé comme un leader de la cybersécurité. Grâce à son expertise technique pointue, Squad sécurise les environnements IT, OT, Cloud et IoT des plus grands comptes français et internationaux , en leur permettant de maîtriser durablement leur risque cyber. Début 2024, le Groupe Squad a initié une stratégie de croissance forte, portée par l'acquisition de plusieurs sociétés expertes en cybersécurité, afin de renforcer sa capacité d'intervention à grande échelle.
Dans le cadre du développement de l'agence Biot, nous recherchons un.e Office Manager :
Missions ADMINISTRATION DU PERSONNEL
* Edition des contrats de travail et avenants
* Process entrée et sortie (ON et OFF) : Constitution et suivi des dossiers du personnels / Tenue des tableaux de bord + Traitement des SDTC + Mise à jour des outils
* Saisie et suivi des absences
* Traitement des éléments variables de paie
* Constitution et suivi des dossiers des travailleurs étrangers (Autorisation de travail)
* Rédaction et suivi de courriers divers
* SOUS-TRAITANCE
* Edition des contrats de travail et avenants
* Process entrée et sortie (ON et OFF) : Constitution et suivi des dossiers / Tenue des tableaux de bord + Mise à jour des outils
* SECURITE PHYSIQUE et ASSETS
* Suivi des indicateurs sécurité
* Gestion des accès physiques
* Tenue du registre des visiteurs
* Mise à jour tableau de bord
* Gestion des ASSETS => restitutions et remises des PCS
* ACCUEIL + SERVICES GENERAUX
* Accueil physique et téléphonique
* Mise en place des salles de réunion, réservation Réception et traitement du courrier + colis
* Envoi des PCs ou matériels via DHL
* Services généraux
* Gestion de fournitures diverses et suivi du réassort
* Gestion des EPI
* Suivi des prestataires locaux - validation des factures (ménage, électricité, alarme, clim)
* Veiller à la bonne tenue de l'agence et son agencement
* EVENEMENTS
* Organisation des évènements locaux, mise en place des évènements internes
* Être actif sur notre réseau social interne
En tant qu'organisateur de forums de recrutement, Talents Handicap accompagne de très nombreuses entreprises & organisations en France dans leurs recrutements de collaborateurs en situation de handicap. Participant actuellement à l'un de nos forums.
L'entreprise SQUAD recherche actuellement des profils Depuis sa création en 2011, le Groupe s'est imposé comme un leader de la cybersécurité. Grâce à son expertise technique pointue, Squad sécurise les environnements IT, OT, Cloud et IoT des plus grands comptes français et internationaux , en leur permettant de maîtriser durablement leur risque cyber. Début 2024, le Groupe Squad a initié une stratégie de croissance forte, portée par l'acquisition de plusieurs sociétés expertes en cybersécurité, afin de renforcer sa capacité d'intervention à grande échelle.
Dans le cadre du développement de l'agence Biot, nous recherchons un.e Office Manager :
Missions ADMINISTRATION DU PERSONNEL
* Edition des contrats de travail et avenants
* Process entrée et sortie (ON et OFF) : Constitution et suivi des dossiers du personnels / Tenue des tableaux de bord + Traitement des SDTC + Mise à jour des outils
* Saisie et suivi des absences
* Traitement des éléments variables de paie
* Constitution et suivi des dossiers des travailleurs étrangers (Autorisation de travail)
* Rédaction et suivi de courriers divers
* SOUS-TRAITANCE
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* Process entrée et sortie (ON et OFF) : Constitution et suivi des dossiers / Tenue des tableaux de bord + Mise à jour des outils
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* Accueil physique et téléphonique
* Mise en place des salles de réunion, réservation Réception et traitement du courrier + colis
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Source : France Travail. Publiée le 19 octobre 2026. Toujours en ligne chez la source : vérifiée il y a 3 h.
Décodeur de l'annonce
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| Salaire | Annuel de 25000.0 Euros à 29000.0 Euros - 25k à 29k Source : champ « salaire » de l'annonce |
|---|---|
| Contrat | CDI Source : champ « contrat » |
| Lieu | Alpes-Maritimes Source : champ « lieu » |
| Expérience | Débutant accepté Source : champ « expérience » |
| Horaires et jours travaillés | Non précisé dans l'annonce |
| Télétravail | Non précisé dans l'annonce |
| Date de prise de poste | Non précisé dans l'annonce |
Salaire comparé : 2 250 € brut par mois (équivalent mensuel), soit en dessous de la fourchette courante des offres d'office manager en France (médiane 5 000 €, la moitié entre 3 540 € et 5 000 € ; 45 offres affichant un salaire, hors temps partiel, stages et alternance).
Questions à poser au recruteur
- Quels sont les horaires et les jours travaillés (week-ends, soirées) ?
- À quelle date le poste est-il à pourvoir ?
- Le télétravail est-il possible, et combien de jours ?
- Comment la partie variable ou les primes sont-elles calculées ?
- Quelles sont les prochaines étapes du recrutement ?
Vocabulaire de l'annonce (1)
- EPI
- Équipements de protection individuelle (chaussures de sécurité, gants…), fournis par l'employeur.
Pour aller plus loin
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