KLESIA - Assistant / Assistante de direction (H/F)

Ce poste est ouvert à tout type de handicap.
Le Chargé de portefeuille d'instances est le référent de gouvernance des entités dont il a la charge. Il assure la préparation, la coordination et le suivi des travaux des instances, en s'appuyant sur une connaissance approfondie de leur activité et de leurs enjeux, afin de garantir la qualité des processus décisionnels et la mise en œuvre des décisions prises.
Missions principales :
1. Être le référent de gouvernance d'un portefeuille d'entités

Assurer l'accompagnement et le suivi d'un portefeuille d'entités en développant une connaissance approfondie de leur organisation, de leur activité, de leur environnement et de leurs enjeux ;
Être l'interlocuteur privilégié de la présidence et des animateurs des entités suivies ;
Accompagner les parties prenantes sur les modalités de fonctionnement des instances et les règles de gouvernance applicables ;
Conseiller les parties prenantes sur les sujets relatifs à la gouvernance et au fonctionnement des instances ;
Faciliter la circulation de l'information entre les différentes parties prenantes ;
Veiller à la bonne application des règles et processus de gouvernance des entités de son portefeuille.

2. Préparer et coordonner les travaux des instances

Participer à l'élaboration des ordres du jour ;
Contrôler la qualité, la cohérence et la conformité des documents soumis aux instances ;
Participer à la constitution des dossiers de séance dans le respect des échéances définies ;
Garantir le respect du calendrier et des processus de préparation des instances.

3. Assurer le suivi des instances et la production documentaire

Participer aux réunions des instances de son portefeuille ;
Formaliser les échanges et les débats des instances ;
Rédiger les relevés de décisions, comptes rendus et procès-verbaux ;
Garantir la fiabilité, la qualité rédactionnelle et la traçabilité des travaux des instances.

4. Assurer le suivi des décisions et des actions

Assurer le suivi des délibérations, décisions et plans d'actions issus des instances ;
Coordonner les actions avec les directions concernées et suivre leur avancement ;
Informer les parties prenantes de l'état d'avancement des décisions et engagements pris ;
Veiller à la mise en œuvre effective des décisions adoptées.

Formation

Formation supérieure de niveau Bac+5 en droit, science politique, gouvernance, gestion, assurance, affaires publiques ou équivalent.

Compétences attendues

Compréhension rapide des enjeux stratégiques et opérationnels d'une organisation ;
Capacité à coordonner des interlocuteurs multiples dans un environnement complexe ;
Excellentes capacités rédactionnelles, notamment pour la rédaction de procès-verbaux, comptes rendus et notes de synthèse ;
Capacité à piloter le suivi de décisions et de plans d'actions ;
Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs.

Rejoindre KLESIA, c'est bénéficier d'avantages :
- Titre restaurant d'une valeur de 12,20€ par jour travaillé (pris en charge par KLESIA à hauteur de 60%)
- Remboursement de vos frais de transports en commun à hauteur de 75%
- Contrat santé famille (tarif unique, sans supplément pour le/la conjoint(e) et les enfants) et prévoyance
- Horaires variables et plusieurs formules RTT au choix pour les non-cadres, possibilité de télétravail (1 à 2 jours / semaine dès 3 mois d'ancienneté),
- Plan d'Epargne Retraite (à partir de 2 mois d'ancienneté)
- Prestations CSE à compter de 2 mois d'ancienneté : chèques vacances, chèques rentrée scolaires, chèques noël et plus encore.
Chez KLESIA, nous sommes convaincus que nos différences sont sources de richesse et de performance. Notre Groupe, détenteur du Label Diversité AFNOR depuis 2015, offre à tous les mêmes opportunités d'accès à l'emploi, en assurant un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de ses équipes. Fortement engagé sur la thématique du handicap, l'intégralité de nos offres sont accessibles à nos futurs talents avec des aménagements adaptés aux situations de handicap.