Instructeur-trice séjour étranger

Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales : sous la responsabilité du chef du bureau et de son adjoint
- Instruire les demandes de séjour sur le site de l’ANEF ;
- Instruire les demandes dans le cadre des autorisations exceptionnelles de séjour ;
- Instruire les demande de regroupement familiaux ;
- assurer le standard téléphonique et l’accueil des usagers en rendez-vous physique ;
- remettre les titres de séjour avec prise d’empreintes des usagers ;
- assurer le suivi des dossiers de naturalisation en lien avec la plateforme ;
- numériser les dossiers d’instruction des titres de séjour ;
- accompagner les usagers sur le point d’accueil numérique ;
- suivi et élaboration des états statistiques ;
- Participer aux réunions à la demande de la hiérarchie ;
- Utiliser le dispositif AEM des mineurs non accompagnés (reconnaissance de la minorité) – planifier les rendez-vous en lien avec le conseil départemental.
- réaliser d’autres activités à la demande de la hiérarchie, selon les priorités du BII.
Votre environnement professionnel :
Activités du service La Direction de la Citoyenneté et de la Légalité est constituée de trois bureaux et d’une mission fraude et contentieux :
a) Bureau des relations avec les collectivités territoriales : en charge du contrôle de légalité et contrôle budgétaire des collectivités et établissements, de l’intercommunalité, des dotations de fonctionnement et du FCTVA ;
b) Bureau de la réglementation, des élections : en charge du déroulement des élections (politiques et professionnelles), de l’exécution de la police administrative et de la réglementation en matière d’immatriculation des véhicules, des titres (CNI, passeport), et autres activités (greffe des associations, législation funéraire, etc.) ;
c) Bureau de l’Immigration et de l’Intégration : en charge de l’accueil républicain des naturalisés, de la délivrance des titres de séjour et des procédures d'éloignement ;
d) Mission fraude et contentieux : en charge du suivi et du traitement du contentieux et de la conception et mise en œuvre du plan de lutte contre la fraude, en lien avec le CODAF, et de la fraude interne à la préfecture.
Composition et effectifs du service
La direction de la citoyenneté et de la légalité comptabilise au total 25 postes (dont celui du directeur/directrice et l’assistante de direction) :
- bureau des relations avec les collectivités territoriales (10 postes) ;
- bureau de la réglementation, des élections (5 postes) ;
- bureau de l’immigration et de l’intégration (6 postes) ;
- mission fraude et contentieux ( 2 postes).
Liaisons hiérarchiques
Vous êtes placé sous la responsabilité du Secrétaire général - directeur/directrice – directeur adjoint – chef-fe du bureau et de son adjoint-e.
Liaisons fonctionnelles
DGEF, services de Police et Gendarmerie, DZPAF, juridictions, centres de détention, consulats, DDI et autres services administratifs

Profil recherché :
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau pratique requis
Avoir des compétences juridiques
niveau pratique requis
Connaître l'environnement professionnel
niveau pratique requis
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe
niveau maîtrise requis
Savoir appliquer la réglementation
niveau initié requis
Savoir analyser
niveau maîtrise requis
Savoir-être
savoir accueillir
niveau maîtrise requis
avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise requis
savoir communiquer
niveau maîtrise requis
Vos perspectives :
La réactivité demandée sur le poste, la pratique d’une réglementation évolutive, la constante adaptation que le poste requiert offrent des réelles opportunités pour pouvoir faire évoluer sa carrière sur des postes à responsabilité.
Durée attendue sur le poste : minimum 3 ans