HMN - Adjoint administratif - Gestionnaire comptabilité F/H

Missions Générales
Comptabilité de la Classe 6 travaux : contrats de maintenance et réparations de l’ensemble des sites du GH HUHM composé des sites : Henri Mondor, Albert Chenevier, Emile Roux, Dupuytren et Georges Clémenceau.
Missions Permanentes
- S’assurer du respect des procédures administratives réglementaires,
- Utilisation du logiciel SAP dans le cadre de la saisie des données comptables,
- Engager les commandes,
- Assurer le suivi comptable,
- Veiller au suivi des contrats de maintenance,
- Faire valider les TSH pour le « contrôle prestation,
- Saisir les « service fait,
- Assurer le suivi des factures auprès de l’économiste,
- Gérer les charges exceptionnelles,
- Renseigner le SFACT (service facturier central),
- Renseigner les entreprises,
- Optimiser les procédures,
- Clôturer les exercices comptables.
Missions Ponctuelles
- Remplacer ses collègues en leur absence,
- Archivage annuel,
- Participation aux audits.

Profil recherché :
Compétences requises :
Connaissance particulière souhaitable :
- NSI-SAP
- Maitrise de la bureautique (Word, Excel, Outlook),
- Capacité rédactionnelle,
- Connaissance de l’institution,
- Expérience en comptabilité.
Qualités requises :
Qualités professionnelles requises :
- Discrétion, courtoisie et qualités de communication,
- Capacité d’adaptation aux situations et de gestion des priorités, Rapidité d’exécution.
Prérequis :
- Disponibilité,
- Capacité d’initiative et d’autonomie,
- Sens de l’organisation.
Expérience conseillée :
- Expérience similaire souhaitée.
À propos de l'offre
Métier de référence
Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
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TRAITANT FACTURATION
Relation à l'usager