Gestionnaire voyages missions - DAF

Sous la responsabilité de la responsable de pôle et de son adjoint, vous aurez pour mission, la réalisation des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable.
Vos activités principales :
Contrôle a priori des opérations au sein de la cellule "missions" (qui pilote les frais de missions et déplacement)
Vérification des pièces et des données saisies des factures de ventes et commandes d'achats, visa et émission des pièces, transmission à l'agence comptable
Saisie des liquidations des opérations internes et autres opérations
Mise en place et suivi et analyse de tableaux de bord
Assistance et information des gestionnaires financiers pour tout renseignement relatif aux opérations de gestion et à l'utilisation du logiciel Notilus et SIFAC

L'employeur :
Avec plus de 40 000 étudiants, l'Université Paris-Est Créteil Val de Marne (UPEC) est la plus grande université multidisciplinaire et professionnalisée d'Ile-de-France.
Créée en 1970, l'UPEC offre une gamme complète de formations (du diplôme universitaire de technologie au doctorat) et compte 15 composantes (facultés, écoles, instituts, observatoire) ainsi que 32 laboratoires de recherche couvrant presque toutes les disciplines.
L'université emploie aujourd'hui plus de 1000 personnels BIATSS et 1600 enseignants. Elle est dotée d'un budget annuel de 260 millions d’euros et est implantée sur 16 sites dans 3 départements.
Pour plus d'informations : http://www.u-pec.fr/

Descriptif du service
La Direction des Affaires Financières est chargée pour le compte de l'ordonnateur principal de la préparation et de l'exécution du budget, de la tenue des tableaux de bords financiers, et joue un rôle de conseil et d'appui aux services financiers des directions et composantes.
Le pôle pilotage des réalisations budgétaires se situe au niveau des services centraux de l'UPEC, au sein de la Direction des Affaires Financières. Il est composé de 9 personnes (une responsable, une adjointe et 7 chargé(e)s des réalisations budgétaires). Ses missions sont d'assurer le suivi des réalisations budgétaires des dépenses des Directions centrales et des recettes de l'établissement (recettes des formations initiales, continues, par apprentissage et contrats de recherche etc.).