Gestionnaire - SPIP 27 - RA BERNAY

Le secrétariat est un poste clef du fonctionnement des antennes milieu ouvert du SPIP de l’Eure. Il assure l’accueil du public, les liens avec le greffe de l’application des peines et est garant du respect des procédures quant à la gestion administrative des dossiers du SPIP.
Dans ce cadre les agents du secrétariat sont un rouage essentiel des relations entre les cadres de l’antenne, les CPIP et les partenaires institutionnels avec lesquels le SPIP travaille au quotidien.

Gestion de l'accueil :
Accueil physique du public sous-main de justice, ainsi que des visiteurs et partenaires du siège de l’antenne
Accueil téléphonique : selon la procédure mise en place au sein du service, transférer les appels aux conseillers et/ou à la direction, prendre les messages
Tenue du registre des personnes se présentant au service
Prise en charge du courrier et de la navette en provenance et à destination du TGI/SAP
Gestion des dossiers émanant et à destination des autres entités.
Secrétariat :
Préparation et transmission des dossiers d’insertion et de probation du milieu ouvert et du milieu fermé
Gestion des applicatifs métiers (affectation, création et clôture des mesures) : APPI, GENESIS, Mon suivi justice
Gestion des BEX (sortie d’audience) : Constitution des dossiers et transmission pour affectation en lien avec l’adjointe administrative
Traitement du courrier concernant le milieu ouvert ainsi que la gestion navette de l’antenne de Bernay
Mise en place de tableaux de suivi et gestion des statistiques (affectation des mesures par CPIP et clôture des mesures)
Archivage des dossiers en fin de mesures ou dessaisissement
Gestion des archives (versement et destruction)
Gestion des tableaux de bord avec suivi des effectifs et gestion des tableaux statistiques
Traitement de la boîte mail structurelle
Composition et effectifs du service : Dépend en fonction du service d’affectation.
Votre hiérarchie : Dépend en fonction du service d’affectation.
Vos interlocuteurs métiers : Dépend en fonction du service d’affectation.

Profil recherché :
Connaissances :
Maîtrise des Logiciels et applications bureautiques
Connaissance en gestion des tableaux de bord et outils statistiques
Connaissances en méthode de secrétariat
Savoir être :
Discrétion professionnelle
Autonomie
Qualités relationnelles
Capacité à travailler en équipe
Savoir-faire
Clarté dans l’expression écrite et orale
Sens de l’organisation et esprit d’initiative
Autonomie

Expériences professionnelles antérieures souhaitées : Non nécessaire
Offres de formation associées à votre prise de poste : Formation d’adaptation à l’emploi en fonction du poste.
Perspectives d’évolution professionnelle : Statutaires

L'employeur :
L’administration pénitentiaire, sous l'autorité du garde des sceaux, ministre de la justice, et avec le concours des autres services de l'Etat, des collectivités territoriales, des associations et d'autres personnes publiques ou privées, la direction de l'administration pénitentiaire assure le service public pénitentiaire ; à ce titre, elle participe à l'exécution des décisions pénales, elle contribue à l'insertion ou à la réinsertion des personnes qui lui sont confiées par l'autorité judiciaire, à la prévention de la récidive et à la sécurité publique dans le respect des intérêts de la société, des droits des victimes et des droits des personnes détenues. Elle est l’une des cinq directions du ministère de la justice. Son budget annuel s’élève à 3,6 milliards d’euros, dont près de 1,3 milliards hors titre 2. Elle emploie près de 41 000 agents. Outre l’administration centrale, 188 établissements pénitentiaires et 103 services pénitentiaires d’insertion et de probation constituent ses services déconcentrés, répartis en dix directions interrégionales ; elle compte en outre deux services à compétence nationale, l’Agence nationale du TIG et de l’insertion professionnelle et le service national du renseignement pénitentiaire, ainsi qu’une école de formation (ENAP). Elle prend en charge plus de 250 000 personnes, dont environ 170 000 en milieu ouvert et près de 80 000 placées sous écrou.

Descriptif du service
L’adjoint administratif peut exercer toute une série de métiers bureautiques dans des domaines variés. Il est chargé dans le champs de compétence de son service, de gestion administrative d’exécution, gestion des ressources humaines, comptabilité, logistique. Il peut aussi assurer des missions d’accueil et de secrétariat. Il peut exercer ses missions au sein de l’administration centrale, des établissements pénitentiaires, des services pénitentiaires d’insertion et de probation, des directions interrégionales
Service Pénitentiaire d'Insertion et de Probation de l’Eure
RA Bernay
32 bis rue de la Charentonne
27300 Bernay
Rifseep : 2