Gestionnaire RH - Gestion administrative et gestion de la paie

Missions :
Réaliser des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine des ressources humaines.
Activités principales :
• Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels contractuels ;
• Préparer les éléments pour la mise en œuvre de la paye ;
• Participer à la mise en œuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines ;
• Assurer le suivi administratif des actions réalisées et le contrôle des saisies de paye ;
• Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers ;
• Saisir et mettre à jour des bases de données, des tableaux de bord, les dossiers des agents ;
• Accueillir et informer les agents ;
• Suivre les évolutions réglementaires ;
• Diffuser l'information relative aux procédures de gestion ;
• Rédiger des courriers administratifs et attestations.

Profil recherché :
Connaissances requises :
· Connaissance de la réglementation et des statuts des enseignants permanents
· Connaissance des règles de fonctionnement d'un établissement d'enseignement supérieur
· Connaissance des outils SIHAM, OSE et WINPAIE
Compétences opérationnelles :
· Bonne maitrise des outils bureautique : Word, Excel et publipostage
· Savoir rendre compte
· Travailler en équipe et de manière transversale

· Savoir gérer son activité en fonction des calendriers de gestion
· Appliquer les dispositions réglementaires
· Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
Qualités requises :
· Gestion des priorités et du stress
· Discrétion professionnelle et disponibilité vis à vis de la population gérée
· Capacité d'adaptation et d’écoute
· Rigueur, organisation, sens des responsabilités, assiduité et ponctualité

L'employeur :
L’Université Paris Nanterre est une université pluridisciplinaire dont l’offre de formation et les activités de recherche couvrent le large éventail des sciences humaines et sociales, des lettres et des langues, des sciences juridiques, économiques et de gestion, de la technologie, de la culture et des arts, des sciences de l’information et de la communication, et des activités physiques et sportives. L’établissement assure aussi pleinement sa responsabilité sociale, et plus précisément dans les domaines de la transition énergétique, de la lutte contre les précarités, de la transformation de l’organisation du travail et de la transformation numérique. Enfin, le déploiement des relations partenariales, territoriales, nationales et internationales, concerne tous ses champs d’activité.

L’établissement est doté d’un budget de 240M€ et de 2 300 personnels enseignants, administratifs et techniques. Il accueille chaque année 35 000 étudiants et délivre près de 300 diplômes.
L’établissement est implanté dans le département des Hauts de Seine, sur les sites de Nanterre, Ville d’Avray, Saint Cloud et sur le parvis de la Défense au Pôle Universitaire Léonard de Vinci (PULV).