Gestionnaire RH (RHM1)

Au sein de la sous-direction des ressources humaines de la magistrature, le bureau de la gestion des mobilités et de la carrière (RHM1) comporte deux sections de gestion RH.
Sous l’égide de l’adjoint en charge de la section 2, le pôle en charge des mobilités externes (composé de 5 personnes : 1 cheffe de pôle, 4 gestionnaires), assure la gestion d’environ 400 positions administratives de magistrats (détachements sortants, mises à disposition sortantes) et est organisé en quatre secteurs.

Ce pôle a notamment pour missions :
- d’informer et de conseiller les magistrats sur la mobilité externe ou statutaire ;
- de mettre en œuvre et d’évaluer la politique de mobilité externe des magistrats vers les trois fonctions publiques, les entreprises publiques ou privées, les personnes morales de droit privé assurant des missions d’intérêt général et les organisations ou entités publiques internationales ;
- d’assurer la gestion et le suivi des magistrats placés en position de détachement, de disponibilité ou mis à disposition ;
- de participer à la valorisation des parcours de carrière des magistrats.
Le titulaire du poste se verra confier la gestion et le suivi d’un portefeuille, sous l’autorité directe de son chef de pôle. Il participe ainsi à la mise en œuvre de la mobilité externe des magistrats.
A ce titre, il accomplira notamment les tâches suivantes, dans le cadre d’un portefeuille prédéterminé :
- conseiller et accompagner les magistrats dans leur projet de mobilité externe puis tout au long de leur mobilité ;
- renseigner les divers organismes accueillant ou souhaitant accueillir des magistrats en mobilité externe ;
- assurer la gestion et le suivi administratif des magistrats placés en position de détachement et mis à disposition :
· rédaction de notes de demande d’arbitrage
· analyse des candidatures
· rédaction de courriers aux divers organismes d’accueil
· préparation des dossiers de saisine du Conseil supérieur de la magistrature
· élaboration des décrets de détachement, des arrêtés et des conventions de mise à disposition, des arrêtés de réintégration, des décrets de radiation des cadres
· suivi de la prise en charge financière des magistrats en lien avec les organismes concernés et le secrétariat général du Ministère de la Justice
· suivi des dossiers dans les logiciels de gestion Lolfi et Harmonie.
Ce poste implique une maîtrise opérationnelle des applicatifs LOLFI et Harmonie (des formations sont dispensées à l’arrivée sur poste), ainsi qu’une bonne connaissance des positions administratives et du statut applicable aux magistrats (mise à disposition, détachement, disponibilité ou toute position équivalente prévue par les dispositions statutaires).

Profil recherché :
Connaissances
Gestion des ressources humaines
Statut de la fonction publique
Statut de la magistrature
Organisation judiciaire
Savoir-faire
Compétence rédactionnelle
Maitrise de l’outil informatique
Rigueur, capacités d’organisation
Savoir-être
Qualités relationnelles, aptitude à rendre compte
Discrétion
Réactivité
Goût pour le travail en équipe et en transversalité

L'employeur :
Sans justice, il ne peut y avoir de démocratie. Elle est facteur d’ordre, d’équilibre et de lien social. Ministère régalien, le ministère de la Justice a pour mission de concrétiser cet ordre, cet équilibre, ce lien social, à travers son organisation et ses moyens humains et matériels. Il garantit le bon fonctionnement des juridic­tions, prend en charge les personnes qui lui sont confiées par l'autorité judiciaire et prépare les textes de loi et de règlement dans de nombreux domaines : droit de la famille, procédure civile, procédure pénale...

Le secrétariat général a un rôle transversal. Il assure une mission générale d’administration du ministère, de coordination de ses services et de modernisation de son administration centrale et de ses services déconcentrés. Il conduit sa politique d’accès au droit et à la justice, d’aide aux victimes et de coopération européenne et internationale. En savoir plus
La direction des services judiciaires gère l'organisation et le fonctionnement des cours et tribunaux de l’ordre judiciaire (juridictions civiles et pénales du premier degré, juridictions de recours). En savoir plus
Descriptif du service
Au sein de la sous-direction des ressources humaines de la magistrature, le bureau de la gestion des mobilités et de la carrière (RHM1) assure la gestion des effectifs et de l’ensemble de la carrière des magistrats depuis l’entrée en fonctions jusqu’à la retraite (hors les domaines spécifiques dévolus aux deux autres bureaux de la sous-direction notamment la déontologie, le recrutement et l’évaluation), outre le suivi des assistants spécialisés.
Le bureau RHM1 compte un effectif de 30 agents dont un chef de bureau assisté de deux adjoints, chaque adjoint étant responsable d’une section :
- la section 1 de la mobilité vers les juridictions et l’administration centrale du Ministère de la Justice ,
- la section 2 elle-même divisée en deux pôles : le pôle de la mobilité externe et le pôle retraite / fins de carrière / gestion des congés / magistrats honoraires exerçant des fonctions juridictionnelles, magistrats à titre temporaire et avocats honoraires exerçant des fonctions juridictionnelles.
Notamment, ce bureau :
– assure la gestion des effectifs et tient l’état des affectations des magistrats et des magistrats honoraires, des magistrats à titre temporaire et avocats honoraires exerçant des fonctions juridictionnelles ;
–élabore les propositions de nominations du garde des Sceaux relatives aux mutations, promotions, intégrations et recrutements temporaires, et assure leur diffusion ;
– échange avec les chefs de cour sur les besoins et problématiques