Gestionnaire Ressources Humaines (Carrières, Paies, Absences) - Mairie d'EPINAY-SOUS-SENART

Au sein de la Direction des Ressources Humaines, vous contribuez à la qualité du service rendu aux agents en assurant la gestion administrative et statutaire de leur parcours professionnel. Véritable interlocuteur(trice) de proximité, vous accompagnez les agents et les encadrants sur l'ensemble des questions relatives à la carrière, à la paie et à la gestion des ressources humaines, dans le respect de la réglementation en vigueur.
En binôme avec un(e) second(e) Gestionnaire RH, vous assurez la gestion administrative et statutaire des ressources humaines de la collectivité et contribuez au bon fonctionnement de la Direction des Ressources Humaines.
Vous êtes en charge de :
La gestion administrative du personnel :
- Gérer et suivre le déroulement de carrière des agents titulaires, contractuels et des élus : de leur entrée dans la collectivité à la fin de leur fonction,
- Renseigner les informations le logiciel RH, compléter et suivre les tableaux de suivi,
- Instruire les dossiers d’absences hors congés annuels en lien avec les instances médicales et l’assurance statutaire le cas échéant (MO, CLM, CLD, MP, AT, Congé maternité, Congé paternité…),
- Gérer les dossiers de retraite,
- Accueillir, informer, conseiller les agents et les responsables de services.
La Gestion de la paie et des charges :
- Elaborer la paie des agents et élus du portefeuille : de la saisie jusqu’à la préparation du mandatement,
- Elaborer la DSN et toutes déclarations mensuelles et annuelles auprès des tiers,
- Répondre aux sollicitations des partenaires extérieurs et institutionnels (trésorerie, Préfecture, CIG, URSSAF, CPAM…),
La Participation à la dynamique du service :
- Participer à des dossiers transverses (groupes de travail, rapport social unique, mise à jour de procédures, élaboration d’outils de suivi de l’activité, procédure d’avancement de grade et promotion interne…),
- Echanger les informations et partager ses expériences et retours de formations au sein de l’équipe RH, assurer une veille juridique afin de contribuer à la montée en compétences du service,
- Suppléer, en cas d’absence à l’exécution des missions d’un collègue ou l’épauler en cas d’urgence,
- Être force de proposition pour faire évoluer les procédures et l’efficience du service.
Correspondant CNAS :
- Assurer les déclarations auprès du CNAS,
- Information, orientation et accompagnement des Agents.
Temps de travail hebdomadaire : 37,5 heures par semaine (possibilité de travailler sur 4,5 jours)
Horaires : 08H30 12H00 13H00 18H00
Lieu de travail : Hôtel de Ville
Moyens matériels à disposition : Bureau et PC individuel

Profil recherché :
Compétences requises:
• Cadre réglementaire en matière de Gestion des ressources humaines.
• Outils de gestion RH (progiciels dédiés).
• Règles d'absentéisme telles que imposées par la réglementation
• Notions fondamentales sur les rubriques d'une fiche de paie
• Compétences en matière de pouvoir réglementaire de sanction
• Notions fondamentales en GRH (postes, emplois, métiers, fonctions, compétences)
• Ressources documentaires en ressources humaines
• Notions sur le statut de la fonction publique territoriale
• Cadre réglementaire des retraites et organismes intervenants (CNRACL, régime général, IRCANTEC)
• Offre des fournisseurs et prestataires
• Connaissance et maîtrise des techniques de secrétariat et des outils informatiques courants (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ;
• Veille juridique et documentaire ;
• Bonne connaissance du statut de la fonction publique et de l’environnement territorial
• Maîtrise rédactionnelle et grammaticale ;
Qualités demandées:
• Autonomie et indépendance, réactivité et organisation dans la mise en œuvre du travail, prises d’initiatives ;
• Capacité de mémoire ;
• Rigueur ;
• Disponibilité, diplomatie et aisance relationnelle, sens de l’écoute et de la reformulation ;
• Capacités d’adaptation ;
• Sens des priorités et capacité à gérer le temps et les urgences ;
• Respect de l’obligation de réserve, de discrétion et de confidentialité ;
• Capacité à rendre compte,
• Discrétion
• Savoir établir une relation de confiance ;
• Travail en équipe
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
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À propos de l'offre
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
8 rue Sainte Geneviève
91860 EPINAY SOUS SENART
Conditions particulières d’exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
Fondement juridique
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Statut du poste
Vacant à partir du 01/01/2027
Métier de référence
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
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DGA/DRH/CPP-RH/SDIF - Chargé(e) de gestion du personnel et de pilotage paie
Ressources humaines

L'employeur :
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
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