Gestionnaire ressources humaines - Instances

Sous la responsabilité du chef de section, au sein d’une équipe de 3 agents, le titulaire du poste participe à tous les travaux relatifs à l’organisation des commissions administratives paritaires (CAP) et de la commission consultative paritaire (CCP) sous la présidence du secrétariat général : CAP n°2 (corps d’encadrement), CAP n°6, CAP n°8 et CCP.
A ce titre, il :
- Assure l’organisation matérielle des instances (convocations, réservations de salles, pré-annonces, envoi des documents) ;

- Assure le lancement des opérations auprès des directions gestionnaires (secrétariat général, direction des services judiciaires, direction générale de l’administration pénitentiaire, direction de la protection judiciaire de la jeunesse) ;
- Centralise les dossiers transmis par les directions gestionnaires, procède au premier examen de recevabilité ;
- Constitue les dossiers (divers tableaux et documents) préparatoires ;
- Assure l’envoi de l’ordre du jour et des dossiers aux membres des instances ;
- Prépare les relevés d’avis, les procès-verbaux et s’assure de leur diffusion ;
- Participe à la préparation des bilans et autres demandes statistiques ;
- Classe et archive les dossiers papiers et numériques.
Le titulaire du poste est en constante relation avec les gestionnaires des ressources humaines du secrétariat général et des autres directions du ministère, ainsi que les représentants du personnel.

Profil recherché :
Connaissances:
Statuts de la fonction publique
Organisation de l’administration centrale et du ministère de la Justice dans son ensemble
maitrise des outils informatiques et bureautiques
Savoir être:
sens de l’organisation et du travail en équipe
Sens des relations humaines
Faire preuve de discrétion
Savoir-faire:
Anticiper
Instruire un dossier
Organiser une activité
Prioriser
Rendre compte

L'employeur :
Le service des ressources humaines est chargé d’élaborer les orientations générales de la politique ministérielle des ressources humaines et de coordonner l’activité des responsables des ressources humaines des directions et services du ministère et établissements qui en relèvent.
Au sein du SRH, la sous-direction des politiques statutaire et salariale ministérielles et de la gestion des ressources humaines de l’administration centrale est responsable de la mise en œuvre, au ministère, des règles interministérielles en matière statutaire, indiciaire et indemnitaire. Elle définit les règles applicables aux fonctionnaires des corps communs du ministère et coordonne l'élaboration des textes statutaires, indiciaires et indemnitaires des personnels soumis à des règles propres au ministère, à l'exception de ceux concernant spécifiquement les magistrats. Elle définit, en liaison avec les directions, la politique ministérielle de rémunération des personnels et en coordonne la mise en œuvre. Elle pilote la politique de mobilité et d'avancement des fonctionnaires et la met en œuvre pour les corps communs. Elle assure la gestion de la paie de l’ensemble des agents affectés en administration centrale. Elle assure la gestion des ressources humaines de proximité des agents du secrétariat général et anime le réseau des correspondants des directions d’administration centrale chargée de la gestion des ressources humaines de proximité.

Descriptif du service
Le bureau de la gestion collective des corps communs est chargé de la politique ministérielle de gestion des corps à statut interministériel (mobilité, avancement, évaluation) et de l’organisation des instances paritaires rattachés au secrétariat général, 3 commissions administratives paritaires, 1 CCP, en formations ordinaire et disciplinaire. Le bureau pilote également la campagne d’évaluation ministérielle annuelle.
Composition et effectifs du service
Le bureau de la gestion collective des corps communs est composé de 10 agents :
- 1 chef de bureau et son adjoint ;
- 1 section Mobilité/Avancement composée d’une cheffe de section, de son adjointe et de 3 gestionnaires ;
- 1 section Instances/Evaluation composée d’une cheffe de section, d’un chargé d’études et d’un gestionnaire.
Votre hiérarchie
Un chef de section, attaché d’administration.
Un chef de bureau et son adjoint.
Vos interlocuteurs métiers
Les bureaux de gestion des directions (services judiciaires, administration pénitentiaire, protection judiciaire de la jeunesse, secrétariat général) et de la Grande Chancellerie de la Légion d’Honneur.