Gestionnaire ressources humaines

Sous la responsabilité du chef de section, au sein d’une équipe de cinq agents, le titulaire du poste participe à tous les travaux relatifs à :
- la gestion des campagnes de mobilité, de promotion de corps et d’avancement de grade des corps communs du ministère de la justice : filière administrative (attachés, secrétaires et adjoints administratifs), filière technique (ingénieurs, techniciens, adjoints techniques), psychologues, ASS, infirmiers, etc

- ponctuellement, l’organisation des commissions administratives paritaires (CAP) et de la commission consultative paritaire (CCP).
A ce titre, pour les corps qu’il gère, il :
- centralise les postes offerts à la mobilité par chacune des directions gestionnaires (secrétariat général, direction des services judiciaires, direction de l’administration pénitentiaire, direction de la protection judiciaire de la jeunesse) et se charge de leur publication ;
- recense les agents réunissant les conditions statutaires pour bénéficier d’une promotion au choix et recueille les avis de leurs directions respectives (envois des viviers, suivi des fiabilisations, vérification des dossiers);
- constitue les dossiers (divers tableaux et documents) préparatoires ;
- participe à toutes les réunions inter-directionnelles d’harmonisation ;
- se charge de l’organisation matérielle des réunions (réservation de la salle, élaboration et expédition des convocations aux représentants des personnels et de l’administration, etc…) ;
- prépare les arrêtés collectifs suite aux décisions ;
- participe à la préparation des bilans et autres demandes statistiques, prépare les éléments pour répondre aux recours, demande de notes ;
- classe et archive les dossiers papiers et numériques ;
- peut être amené à assister aux séances de la CAP ou CCP et aux réunions relatives à la mobilité et à l’avancement ;
- établit le relevé des avis rendus, le procès-verbal et s’assure de leur diffusion.
Le titulaire du poste est en constante relation avec les gestionnaires des ressources humaines du secrétariat général et des autres directions du ministère, ainsi que les représentants du personnel.

Profil recherché :
Connaissances
Statuts de la fonction publique
Organisation de l’administration centrale et du ministère de la Justice dans son ensemble
maitrise des outils informatiques et bureautiques
Savoir-être
sens de l’organisation et du travail en équipe
Sens des relations humaines
Faire preuve de discrétion
Savoir-faire
Anticiper
Instruire un dossier
Organiser une activité
Prioriser
Rendre compte
Expériences professionnelles antérieures souhaitées

Expérience préalable dans les ressources humaines. Une bonne connaissance de l’organisation du ministère serait appréciée.
Offres de formation associées à votre prise de poste
Formations SIRH, ressources humaines, bureautique
Perspectives d’évolution professionnelle
Ce poste permet d’évoluer au sein du domaine des ressources humaines.

L'employeur :
Le service des ressources humaines est chargé d’élaborer les orientations générales de la politique ministérielle des ressources humaines et de coordonner l’activité des responsables des ressources humaines des directions et services du ministère et établissements qui en relèvent.
Au sein du SRH, la sous-direction des politiques statutaire et salariale ministérielles et de la gestion des ressources humaines de l’administration centrale est responsable de la mise en œuvre, au ministère, des règles interministérielles en matière statutaire, indiciaire et indemnitaire. Elle définit les règles applicables aux fonctionnaires des corps communs du ministère et coordonne l'élaboration des textes statutaires, indiciaires et indemnitaires des personnels soumis à des règles propres au ministère, à l'exception de ceux concernant spécifiquement les magistrats. Elle définit, en liaison avec les directions, la politique ministérielle de rémunération des personnels et en coordonne la mise en œuvre. Elle pilote la politique de mobilité et d'avancement des fonctionnaires et la met en œuvre pour les corps communs. Elle assure la gestion de la paie de l’ensemble des agents affectés en administration centrale. Elle assure la gestion des ressources humaines de proximité des agents du secrétariat général et anime le réseau des correspondants des directions d’administration centrale chargée de la gestion des ressources humaines de proximité.

Descriptif du service
Le bureau de la gestion collective des corps communs est chargé de la politique ministérielle de gestion des corps à statut interministériel (mobilité, avancement, évaluation) et de l’organisation des instances paritaires rattachés au secrétariat général, 3 commissions administratives paritaires et 1 CCP, en formations ordinaire et disciplinaire. Le bureau pilote également la campagne d’évaluation ministérielle annuelle.
Composition et effectifs du service
Le bureau de la gestion collective des corps communs est composé de 10 agents :
- 1 chef de bureau et son adjoint ;
- 1 section Mobilité/Avancement composée d’une cheffe de section, de son adjointe et de 3 gestionnaires ;
- 1 section Instances/Evaluation composée d’une cheffe de section, d’un chargé d’études et d’un gestionnaire.
Votre hiérarchie
Un chef de section, attaché d’administration.
Un chef de bureau et son adjoint.
Vos interlocuteurs métiers
Les bureaux de gestion des directions (services judiciaires, administration pénitentiaire, protection judiciaire de la jeunesse, secrétariat général) et de la Grande Chancellerie de la Légion d’Honneur.