Gestionnaire ressources humaines

Vos activités principales
Suivi des dossiers administratifs des agents, élaboration des listes d’aptitudes et tableaux d’avancement, gestion des CET (élaboration des décisions et suivi), chargé de la liaison avec l’unité paie de la DISP, Gestion des dossiers d’accidents du travail, de maladie professionnelle, CMO / CLM / CLD, demi-traitement, lien avec le comité médical et la commission de réforme, rédaction, enregistrement, suivi et classement des notations et évaluations, réception des différentes demandes des agents, conseil et transmission à la DISP, suivi des cartes professionnelles et des cartes agents, conseil aux agents, lien avec la gendarmerie et l’avocat, élaboration des différentes décisions d’indemnisations, réception et transmission des demandes, aide à la saisie Harmonie, montage et contrôle des dossiers pour envoi à la DISP (action sociale, subventions vacances), répondre aux demandes des agents (téléphone, courriers, courriels, accueil physique), saisie dans les logiciels (Harmonie…) et les différents tableaux de suivis mis en place sur tous les domaines RH, fiabilisation des données, informe les agents sur les changements de réglementation, offres, notes de mobilité, sur l’actualité RH en général, aide à la préparation du scrutin une fois tous les 4 ans pour élections professionnelles, classement des documents dans les dossiers administratifs individuels et suivi du plan de classement et gestion réglementaire des archives des RH (tri, conservation, destruction, versement).

Composition et effectifs du service
1 Secrétaire administrative et 3 adjoints administratifs
Votre hiérarchie directe
Responsable de service
Vos interlocuteurs métiers
La DRH et le personnel de surveillance (gradés, officiers et brigadiers)

Profil recherché :
Corps / Grade : Adjoint(e) administratif(ve)
Vos principales compétences à mettre en œuvre :
Connaissances :
Textes réglementaires, statut des fonctionnaires, droits et obligations
Statuts des fonctionnaires, droits et obligations
Des logiciels spécifiques, HARMONIE, ESTEVE, PGCA
Savoir-faire :
Rigueur
Capacité d’adaptation
Discrétion
Organisation
Savoir-être :

Qualités relationnelles et sens de la diplomatie
Aptitude à l’écoute, esprit d’équipe
Offres de formation associées à votre prise de poste
Formation logiciel (Harmonie, etc…)

L'employeur :
Localisation administrative et géographique
Le centre Pénitentiaire de TROYES LAVAU est établissement situé à l’est de la commune de LAVAU, et à 8 km du centre-ville de TROYES
Descriptif du service
Les activités du service
Le Centre Pénitentiaire de TROYES LAVAU, est un établissement récent, ouvert fin d’année 2023, qui comprend 4 quartiers hommes de 108 places dont deux régimes innovants : une unité dédiée aux personnes détenues vulnérables, ainsi qu’un quartier de confiance.

Il s’agit d’un établissement en gestion déléguée.
Sous l’autorité, la responsabilité et le contrôle du responsable des ressources humaines, le gestionnaire du service assure le suivi de la carrière de l’ensemble des agents affectés sur l’établissement tous corps et grades confondus.
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)
Postes téléphoniques, postes informatiques
Logiciels informatiques dédiés : HARMONIE, ESTEVE, PGCA, Libre Office, messagerie électronique Outlook, ORIGINE, INTRANET
Respect de la charte informatique