Gestionnaire pédagogique scolarité

MISSIONS
Placé sous la responsabilité du chef de service, le gestionnaire pédagogique scolarité assure un appui organisationnel pour décliner la politique de la DEF. Il gère un portefeuille de formations.
Il/Elle assure la gestion de la formation de la candidature à la délivrance du diplôme.
Dans le cadre de ses missions, Il/Elle travaille en étroite collaboration avec les autres services de la scolarité, le service Apogée et le service des diplômes.

ACTIVITÉS PRINCIPALES
1- Scolarité-Examens
Gestion des candidatures des étudiants sur Mon Master et sur eMundus, organisation des entretiens de candidature, gestion des réponses et des listes d'attente sur eMundus
Gestion des inscriptions pédagogiques des étudiants sur APOGEE (Inscriptions en ligne ou ouverture de campagnes individuelles en ligne)
Gestion des intervenants extérieurs (chargés d’enseignement vacataires) dans OSE : constitution du dossier de recrutement, validation des heures d’enseignement réalisées, établissement des listes de nomination pour présentation aux Conseils de l’université
Gestion de la scolarité des étudiants
Planification et organisation des examens, saisie des notes dans APOGEE, gestion des délibérations, édition des relevés des notes et des attestations de réussite
2- Planification
Planification des enseignements dans CELCAT
Suivi quotidien des modifications de la planification

Profil recherché :
EXPRIMEZ VOTRE POTENTIEL
Compétences principales
Connaître l’organisation et le fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche.
Connaître l’architecture des diplômes de l’enseignement supérieur français et européen.
Posséder une solide culture administrative
Maîtriser les outils bureautiques
Posséder un bon niveau d’expression écrite et orale.
Avoir le sens de l’organisation et savoir anticiper.
Savoir faire preuve de rigueur, d’implication et de dynamisme.

Savoir-être
Autonomie,
Aisance relationnelle
Adaptabilité et force de proposition
Sens du service public
Disponibilité et réactivité pour répondre aux sollicitations urgentes

L'employeur :
REJOIGNEZ UNE UNIVERSITÉ À TAILLE HUMAINE AU COEUR DE PARIS
Héritière de l'université de Paris, l'université Paris-Panthéon-Assas est porteuse de valeurs d'excellence, de respect des personnes et d'innovation. Ces valeurs nourrissent une identité forte et la fierté d'être acteur d'un projet collectif ambitieux. Dans un environnement privilégié et des lieux hautement symboliques, l'Université fait vivre le droit en complémentarité avec l'économie, la gestion, la science politique et les sciences de l'information et de la communication.
Pionnière dans la dynamique de construction d'un pôle d'enseignement et de recherche novateur au cœur de Paris, l'Université Paris-Panthéon-Assas est aujourd'hui associée, en tant que Grand Établissement d'enseignement supérieur, à quatre écoles privées, leaders dans leur domaine de spécialité : ingénierie en informatique et technologie du numérique, management et communication interculturels, journalisme (EFREI, ISIT, CFJ, École W) et à l'INA.
Rejoindre l'université Paris-Panthéon-Assas, c'est participer à la formation, à l'orientation et à l'insertion professionnelle de plus de 23 000 étudiants, dont 4 000 étudiants internationaux. C'est contribuer au développement et au rayonnement de plus de 340 formations, de 26 centres de recherche et de ses campus en France et à l'international. L'université Paris-Panthéon-Assas emploie environ 1 000 personnels permanents et plus de 2 000 vacataires dans le cadre d'une gestion centralisée des ressource

Descriptif du service
VOTRE ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL
En tant que gestionnaire pédagogique scolarité, vous intégrez l’équipe du service de scolarité de Master du 87 NDC au sein de la Direction des Études et de la Formation (DEF).
La DEF se compose de dix services : les trois scolarités de licence, les trois scolarités de master, le service des enseignements, le service des examens, le service des diplômes et le service des inscriptions. La direction est présente sur les quatre principaux sites de l’université (Assas, Panthéon, Vaugirard et Melun) et regroupe une soixantaine d’agents.
Le service scolarité Master du 87 NDC est composé de 4 gestionnaires encadrés par un chef de service.