Gestionnaire Paie F/H

Assurer la gestion de la paie et de la carrière des personnels médicaux, dans le respect de la réglementation (répartition des dossiers par services) :
-Mise en œuvre des procédures de gestion individuelle des carrières du personnel médical, en appliquant la règlementation (statuts) : contrôle et création des dossiers, élaboration des décisions individuelles, établissement des contrats de travail et de leurs avenants, établissement des arrêtés relatifs aux avancements d’échelons, suivi du processus de validation des décisions et de signature, gestion des fins de contrats des praticiens
-Archivage des dossiers du personnel médical (dossier papier + système d’information)
-Information des praticiens en termes de carrière, de droits statutaires ou de paie
-Gestion spécifique des dossiers des internes, des étudiants, des FFI et des praticiens étrangers (en lien avec la DIRRECTE)
-Mise à jour de CHRONOS – logiciel du temps de travail – vérification et contrôle de conformité des tableaux de service et de la permanence des soins
-Saisie des indemnités (indemnité de service public hospitalier, indemnité pour activité multi-sites, indemnité de liaison, indemnité de précarité…)
-Saisie des absences (notamment pour raisons de santé)
-Contrôle des paies, dans le respect des procédures liées à la certification des comptes
-Rédaction de courriers et attestations (de fonctions, pour concours PH, pour reconstitution de carrière)

Profil recherché :
SAVOIR FAIRE REQUIS
Rigueur, méthode et sens de l'organisation (priorisation des tâches, classement)
Sens de l'accueil, de la communication et du dialogue
Identification des situations d'urgence spécifique à son domaine d'activité
Capacité à transmettre des informations
Goût pour le travail en équipe
Capacité à faire du reporting
CONNAISSANCES ASSOCIEES
Connaissance de l'institution APHP
Connaissance des aspects règlementaires de la gestion du personnel médical
Connaissance des outils de gestion utilisés : HRAccess, CHRONOS
Maîtrise de Word et Excel
EXPERIENCE PROFESSIONNELLE SOUHAITEE
Expérience en milieu hospitalier
Expérience dans le domaine de la gestion du personnel médical ou non médical
À propos de l'offre
Métier de référence
Coordonnatrice / Coordonnateur paie/primes
Des offres d'emplois recommandées pour vous
Une chargée ou un chargé de recrutement
Ressources humaines