Gestionnaire Logistique

Mission principale :
Assurer le suivi technique et logistique du site, notamment en matière de travaux, maintenance, gestion des équipements, contrats techniques et suivi réglementaire, en lien avec les différents services et prestataires extérieurs. Participer à la coordination des interventions techniques et au bon fonctionnement des installations et équipements de l’établissement. Contribuer à l’organisation, la planification et au suivi des manifestations et événements organisés au sein de l’établissement ou à l’extérieur.

Activités principales :
Assurer le suivi des travaux, des opérations de maintenance et des prestations techniques du site
Gestion de l’organisation logistique et technique des manifestations (en interne et externe) et événements de l’établissement (type remise des diplômes) : prise en compte des demandes, études de faisabilité, coordination des intervenants et suivi des opérations.
Coordonner les interventions des entreprises, bureaux d’études, prestataires et différents acteurs techniques
Participer à la préparation des opérations : relevés, métrés, estimation des coûts et élaboration de documents techniques (CCTP, comptes rendus, suivi)
• Assister à la réception des travaux, suivre les levées de réserves et le parfait achèvement
• Assurer l’interface technique en interne et avec les intervenants extérieurs
• Gérer les marchés, contrats et conventions liés aux prestations techniques et logistiques
• Superviser les systèmes de gestion technique centralisée des bâtiments (GTC), le suivi des équipements et les inventaires
• Contrôler la bonne exécution des prestations et veiller au respect des procédures, réglementations et règles de sécurité
• Participer aux actions de prévention et intervenir en première urgence en matière d’hygiène et sécurité
• Gestion et la mise à jour des applications de métier ministérielles (RT OAD, DTA Tech, OSFI, OPERA)
• Gestion de la base de données Gespot et CAPILOG

Profil recherché :
Connaissances, savoirs :
Méthodologie de conduite de projet (connaissance approfondie)
Principe de fonctionnement d'un établissement d'enseignement supérieur (connaissance générale)
Marchés publics (connaissance générale)
Réglementation en matière d'hygiène et de sécurité (connaissance générale)
Réglementation en matière de construction (connaissance générale)
Technique des différents corps de métiers du bâtiment et du génie civile (connaissance générale)
Savoir lire les plans, et repérer les installations ainsi que les zones à accès réglementé

Savoir-faire :
Gérer les relations avec des interlocuteurs (application)
Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe (application)
Gérer les situations d'urgence (expert)
Savoir rendre compte (application)
Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité type Word, Excel, PowerPoint, planning, plan (maîtrise)
Sens de l'organisation et du travail en équipe (maîtrise)
Savoir rendre compte (application)
Savoir-être :
Sens de l'organisation
Réactivité
Capacité d'adaptation
Sens relationnel
Disponible
Niveau d’études (avec précision éventuelle de la spécialité) : Minimum BTS en Génie Civil, ou Génie Électrique ou Génie thermique, énergétique et environnement
Langue (et niveau demandé) : sans objet

L'employeur :
L'Institut National des Sciences Appliquées (INSA) de Strasbourg est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel. Il accueille 2 000 étudiants ingénieurs et architectes dans ses locaux situés sur le campus de l’Esplanade, à proximité du centre-ville.
Il emploie 270 agents titulaires et contractuels.
Ses missions sont :
• la formation initiale des ingénieurs et architectes, la recherche scientifique et technologique, la formation continue des ingénieurs et techniciens, la diffusion de la culture scientifique et technique.
L’INSA Strasbourg propose :
• 7 spécialités d’ingénieur : génie civil, topographie, génie électrique, génie mécanique, plasturgie, mécatronique, génie thermique, énergétique et environnement.
• 6 formations par apprentissage (FIP, FISA)
• 1 formation d’architecte
L’INSA Strasbourg a accédé aux responsabilités et compétences élargies le 1/01/2E013.
L’INSA s’est doté d’un dispositif de lutte contre les risques psycho-sociaux (RPS) qui permet de travailler sur 3 axes : prévenir les risques, les déceler, agir sur ces risques pour les traiter et d’un dispositif destiné à prendre en charge les violences sexistes, sexuelles, homophobes ou transphobes.
Il a mis en place un plan d’égalité professionnelle
Il dispose d’un accès à la restauration collective du centre régional des œuvres universitaires et scolaires (CROUS)

les agents éligibles peuvent accéder au télétravail selon les règles fixées par les instances de l’Ecole.
Descriptif du service
Le service du patrimoine et de la logistique a pour mission principale d’assurer la gestion du patrimoine immobilier et d’organiser la mise à disposition des moyens techniques et logistiques (bâtiments, installations, matériels, fournitures, accueil des personnes…) nécessaires au fonctionnement de l’établissement.
Ce service est également chargé de veiller à la sécurité des biens et des personnes. Il est actuellement composé de 22 personnels. (5 personnes dédiées plus particulièrement aux aspects bâtimentaires, 16 personnes pour la logistique)
Le service est amené à suivre l’opération Campus (travaux sur site – programme pluri annuel initié en 2009 par l’Etat et lancé en 2019 à l’INSA). Des travaux complémentaires s’ajouteront à l’issue de la réalisation du plan Campus.