Gestionnaire indemnités transverses H/F

La section de l’appui transverse est composée de 4 agents dont 1 chef de section et 3 gestionnaires.
Il/elle travaille en binôme avec l’autre gestionnaire d’indemnités transverses.
Le/la gestionnaire des indemnités transverses est chargé de la gestion des indemnités dites « accessoires » parmi lesquelles :
- indemnités pour sujétions particulières des membres de cabinet et des personnels soutien,
- heures supplémentaires,

- astreintes et interventions,
- jury de concours et formation,
- forfait mobilité durable,
- télétravail…
Le gestionnaire pourra être amené à gérer d’autres indemnités au gré des arbitrages liés à la réorganisation de la sous-direction des ressources humaines.
A ce titre, il/elle est chargé(e) de :
- Contrôler et fiabiliser les tableaux déclaratifs des différentes entités ;
- Saisir les éléments dans RenoiRH ;
- Contrôler les mouvements en préliquidation (autocontrôles et contrôles croisés avec le binôme)
- Procéder à la vérification des titres à valider (TAV) et rédaction des courriers adressés aux intéressés ;
- Rédiger des fiches de procédures ;
Le gestionnaire participe également à la prise en charge administrative et à la rémunération du Premier ministre et des ministres/secrétaires d’Etat qui lui sont rattachés.
Enfin, il pourra le cas échéant être amené à assurer l’intérim du gestionnaire chargé des dossiers retraite.
Il/Elle a notamment pour interlocuteurs :
- Au sein des SPM :
- les bureaux de gestion de la sous-direction des ressources humaines, ainsi que les correspondants RH des entités des SPM ;
- la sous-direction de la programmation et des affaires financières ;
- les services et les agents relevant du périmètre de gestion.
- A l’extérieur des SPM :
- les services du Contrôle budgétaire et comptable ministériel (CBCM) ;
- la direction régionale des finances publiques d’Ile de France ;
- dans le cas des agents détachés, leur administration, collectivité ou structure d'origine.
Le/la titulaire du poste dispose en propre d’un portefeuille. Le fonctionnement en binôme permet d’assurer une continuité de service en cas d’absence.

Profil recherché :
Une expérience dans le domaine de la gestion administrative et/ou de la paie serait un plus.
Connaissances :
- Gestion administrative et paie des agents publics (maîtrise) ;
-Statuts de la fonction publique et de la réglementation indemnitaire (application) ;
- Règles de la comptabilité publique (application).
Savoir-faire :
- Instruire et gérer des dossiers sensibles ;
- Application métier RenoiRH (maîtrise).

- Qualités rédactionnelles (application) ;
- Savoir s’exprimer à l’oral (application) ;
- Outils bureautiques Word et Excel (application) ;
Savoir être :
- Rigueur et sens de l’organisation ;
- Goût du travail en équipe ;
- Capacité d'anticipation et gestion du stress ;
- Discrétion, intégrité et respect strict de la confidentialité ;
- Sens des relations humaines.

L'employeur :
La direction des services administratifs et financiers (DSAF) assure les missions d'administration générale destinées aux services du Premier ministre, aux autorités administratives indépendantes, aux cabinets ministériels. En sa qualité de DRH ministérielle, la DSAF propose, élabore et met en œuvre les politiques de gestion des ressources humaines.
La sous-direction des ressources humaines (SDRH) est responsable de la gestion des emplois, des recrutements, des affectations, de la formation, de l'action sociale et du dialogue social et de la gestion des carrières et des rémunérations. Elle comprend un département de gestion des carrières et des rémunérations, celui-ci inclut 4 bureaux en charge des différents volets de la gestion des personnels.
Au sein du département de gestion, le BEJAT constitue un centre d’expertise, de sécurisation et d’appui à la politique RH. Il accompagne les services dans la mise en œuvre du cadre réglementaire, sécurise les décisions et coordonne plusieurs dispositifs RH à forts enjeux.

Descriptif du service
À ce titre, le bureau :
Conçoit et sécurise le cadre réglementaire RH : élaboration des projets de textes statutaires, indiciaires et indemnitaires, ainsi que des circulaires et notes de cadrage ; participation et suivi des travaux interministériels en matière de droit de la fonction publique ;
Pilote la politique de déontologie et en assure le déploiement : élaboration des doctrines et dispositifs, veille réglementaire, expertise juridique et sécurisation des actes et procédures RH ;
Accompagne la gestion des situations RH sensibles en pilotant les demandes de protection fonctionnelle, les contentieux RH et les procédures disciplinaires ;
Assure la gestion de la paie du Premier ministre et des ministres rattachés aux Services du Premier ministre ;
Coordonne la gestion des dispositifs indemnitaires transverses applicables aux agents titulaires et contractuels ;
Assure le secrétariat du conseil médical et pilote l’instruction des dossiers relatifs aux accidents du travail et aux maladies professionnelles ;
Sécurise les parcours administratifs des agents en assurant l’instruction préalable des demandes de congés bonifiés et des dossiers de retraite des agents titulaires et contractuels