Gestionnaire

La maison d’arrêt de Tarbes est située au cœur de la ville. Elle est desservie par la gare de Tarbes et accessible en transport en commun.
Sous l'autorité du chef d’établissement, vous serez amené à exercer les missions suivantes :
• Ressources humaines : gérer les positions administratives, répondre aux demandes des agents, suivi de certains dossiers, rédaction d’arrêtés et de décisions.
• Secrétariat : traitement du courrier, réponses téléphoniques, organisation du classement, gestion du courrier électronique.

• Économat : gestion financière du budget,
• Comptabilité : comptabilisation des opérations de trésorerie, états de rapprochement bancaire, gestion des comptes nominatifs
• Assistant gestionnaire CHORUS : mise à disposition des crédits, gestion des engagements juridiques, gestion des recettes, gestion des actifs, travaux de fin d’exercice
Connaissances :
• Maitrise pack office
• Connaître les techniques de classement
Savoir-être :
• Discrétion
• Sens du service public
• Sens des relations humaines
Savoir-faire :
• Sens de l’organisation
• Rigueur
• Polyvalence
• Capacité à analyser, synthétiser et rédiger

Profil recherché :
Expériences professionnelles antérieures souhaitées :
Une expérience en gestion administrative serait appréciée

L'employeur :
ATTENTION : Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire.
Ce poste n’est pas ouvert aux contractuels en CDD.
Une enquête administrative et le B2 sont sollicités auprès des administrations compétentes.
L’administration pénitentiaire est le service public du ministère de la Justice chargé de l'exécution des décisions de justice en matière pénale et de favoriser la réinsertion sociale des personnes qui lui sont confiées par l'autorité judiciaire.
La direction interrégionale des services pénitentiaires de Toulouse est un service déconcentré du ministère de la Justice, relevant de la direction de l’administration pénitentiaire. La direction interrégionale anime, contrôle et coordonne l’activité des établissements pénitentiaires et des services pénitentiaires placés sous son autorité. Elle s’étend sur 13 départements (Ariège, Aveyron, Aude, Gard, Haute-Garonne, Gers, Hérault, Lot, Lozère, Hautes-Pyrénées, Pyrénées-Orientales, Tarn, Tarn-et-Garonne) Elle comprend 16 établissements et 13 services pénitentiaires d’insertion et de probation, dont 4 interdépartementaux.

Descriptif du service
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)
Logiciels spécifiques : CHORUS/ HARMONIE / OUTLOOK / PACK OFFICE
Formations à la prise de poste : Accompagnement à la prise de poste et aux logiciels spécifiques avec le personnel en poste
Composition et effectifs du service :
Le service est composé de 2 agents (1 B/ 1 C)
Votre hiérarchie :
Chef d’établissement et son adjoint
Vos interlocuteurs métiers :
Direction de l’établissement
Service des ressources humaines
Régie des comptes nominatifs
DISP